智能文檔設(shè)計(jì)用于在您使用文檔時(shí)為您提供幫助。幾種文檔類(lèi)型，如窗體和模板，也作為智能文檔使用。

　　貫穿某個(gè)過(guò)程使用時(shí)，智能文檔尤其有效。例如，貴公司可能擁有一套填寫(xiě)年度雇員評(píng)審表的過(guò)程，并且您可能已經(jīng)將某一 Microsoft Word 模板用于該目的。如果將那個(gè)模板轉(zhuǎn)變?yōu)橹悄芪臋n，它可以連接到數(shù)據(jù)庫(kù)以自動(dòng)填寫(xiě)某些所需信息(例如，您的姓名、雇員編號(hào)、經(jīng)理姓名，等等)。完成表格時(shí)，智能文檔會(huì)顯示一個(gè)按鈕，允許您將表格傳送至過(guò)程的下一步。因?yàn)橹悄芪臋n知道您的經(jīng)理是誰(shuí)，所以它能自動(dòng)將文檔傳送給那個(gè)人。并且，無(wú)論誰(shuí)在處理智能文檔，智能文檔都知道它處于審閱過(guò)程的哪個(gè)階段以及下一步要做什么。

　　智能文檔可以幫助您重用內(nèi)容。例如，律師可以在編寫(xiě)合同時(shí)使用現(xiàn)有的樣板文件，新聞?dòng)浾呖梢圆迦胱髡咝泻推渌Ｓ梦谋尽?/p>

　　智能文檔可以使共享信息變得更容易。它們可以與多種數(shù)據(jù)庫(kù)交互，并使用 Microsoft BizTalk Server 跟蹤工作流。它們還可以與其他 Microsoft Office 應(yīng)用程序交互。例如，您可以使用智能文檔通過(guò) Microsoft Outlook 發(fā)送電子郵件，完全不需要離開(kāi)文檔或者啟動(dòng) Outlook。

　　智能文檔是由開(kāi)發(fā)人員和信息技術(shù) (IT) 專(zhuān)家創(chuàng)建并發(fā)布的。查看是否有 XML 擴(kuò)展包 (XML 擴(kuò)展包：由 XML 格式的清單文件管理的一組文件，通過(guò)指定自定義顯示或操作為 Microsoft Word 或 Microsoft Excel 文檔添加功能。)附加到 Word 文檔(“工具”菜單，“模板和加載項(xiàng)”命令，“XML 擴(kuò)展包”選項(xiàng)卡)，可以判斷您的 Word 文檔是否為智能文檔。

　　注釋?zhuān)撼藢⑽臋n保存為帶 Word XML 架構(gòu)的 XML，其他的 XML 功能只能在 Microsoft Office Professional Edition 2003 和獨(dú)立的 Microsoft Office Word 2003中使用。

　　一個(gè) XML 擴(kuò)展包包含多個(gè)組件，包括可擴(kuò)展標(biāo)記語(yǔ)言 (XML) (可擴(kuò)展標(biāo)記語(yǔ)言 (XML)：標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)記語(yǔ)言 (SGML) 的一種濃縮形式，開(kāi)發(fā)人員可用其創(chuàng)建自定義標(biāo)簽，為整理和提供信息提供了靈活性。) 文件和引用那些組件的清單。打開(kāi)一個(gè)附加到某個(gè) XML 擴(kuò)展包的文檔時(shí)，Word 還會(huì)打開(kāi)“文檔操作”任務(wù)窗格。該任務(wù)窗格可能包含完成任務(wù)所需的工具以及使用智能文檔的幫助。智能文檔提供的特定功能取決于創(chuàng)建該文檔的開(kāi)發(fā)人員或 IT 專(zhuān)家。

　　如果不具備開(kāi)發(fā)或 IT 資源，可以下載由第三方創(chuàng)建的智能文檔。如果您是一名開(kāi)發(fā)人員，想要了解創(chuàng)建智能文檔的詳情，請(qǐng)參見(jiàn) Microsoft Developer Network (MSDN) 網(wǎng)站上的 Smart Document Software Development Kit。

　　注釋?zhuān)旱谝淮螄L試使用智能文檔時(shí)，可能會(huì)看到錯(cuò)誤信息，告訴您需要安裝通用語(yǔ)言運(yùn)行時(shí)組件或需要其他版本的組件。如果看到這類(lèi)消息，請(qǐng)與您的系統(tǒng)管理員聯(lián)系。

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