可以使用宏記錄器錄制一系列操作來(lái)創(chuàng)建宏 (宏：可用于自動(dòng)執(zhí)行任務(wù)的一項(xiàng)或一組操作。可用 Visual Basic for Applications 編程語(yǔ)言錄制宏。)，也可以在 Visual Basic 編輯器 (Visual Basic 編輯器：一種環(huán)境，用于編寫新的 Visual Basic for Applications 代碼和過(guò)程，并編輯已有的代碼和過(guò)程。Visual Basic 編輯器包括完整的調(diào)試工具集，用于查找代碼中的語(yǔ)法、運(yùn)行時(shí)和邏輯問題。)中輸入 Visual Basic for Applications (Visual Basic for Applications (VBA)：Microsoft Visual Basic 的宏語(yǔ)言版本，用于編寫基于 Microsoft Windows 的應(yīng)用程序，內(nèi)置于多個(gè) Microsoft 程序中。) 代碼來(lái)創(chuàng)建宏。

　　也可同時(shí)使用兩種方法。可以錄制一些步驟，然后添加代碼來(lái)完善其功能。

　　錄制步驟

　　1、在“工具”菜單上，指向“宏”，然后單擊“錄制新宏”。

　　2、在“宏名”框中，鍵入宏的名稱。

　　3、在“將宏保存在”框中，單擊將保存宏的模板 (模板：是指一個(gè)或多個(gè)文件，其中所包含的結(jié)構(gòu)和工具構(gòu)成了已完成文件的樣式和頁(yè)面布局等元素。例如，Word 模板能夠生成單個(gè)文檔，而 FrontPage 模板可以形成整個(gè)網(wǎng)站。)或文檔。

　　4、在“說(shuō)明”框中，鍵入對(duì)宏的說(shuō)明。

　　5、如果不希望將宏指定到工具欄 (工具欄：包含可用于執(zhí)行命令的按鈕和選項(xiàng)的欄。要顯示工具欄，請(qǐng)按 Alt 然后按 Shift+F10。)、菜單 (菜單：?jiǎn)螕舨藛螜诨蚱渌ぞ邫谏系牟藛蚊麜r(shí)出現(xiàn)的命令的列表。)或快捷鍵 (快捷鍵：功能鍵或組合鍵，例如 F5 或 Ctrl+A，可用來(lái)執(zhí)行菜單命令。存取鍵是另外一種組合鍵，例如 Alt+F，可以將焦點(diǎn)移至菜單、命令或控件。)，請(qǐng)單擊“確定”開始錄制宏。

　　若要將宏指定到工具欄或菜單，請(qǐng)單擊“工具欄”，然后單擊“命令”選項(xiàng)卡。在“命令”框中，單擊正在錄制的宏，然后將其拖動(dòng)到需指定到的工具欄或菜單。單擊“關(guān)閉”，開始錄制宏。

　　要給宏指定快捷鍵，請(qǐng)單擊“鍵盤”，在“命令”框中單擊正在錄制的宏，在“請(qǐng)按新快捷鍵”框中鍵入所需的快捷鍵，然后單擊“指定”。單擊“關(guān)閉”，開始錄制宏。

　　6、執(zhí)行要包含在宏中的操作。

　　錄制宏時(shí)，可以使用鼠標(biāo)單擊命令和選項(xiàng)，但不能選擇文本。必須使用鍵盤記錄這些操作。例如，可以使用 F8 來(lái)選擇文本，并按 End 將光標(biāo)移動(dòng)到行的結(jié)尾處。

　　7、若要停止錄制宏，請(qǐng)單擊“停止錄制”。

　　通過(guò)使用 Visual Basic for Applications

　　1、在“工具”菜單中，指向“宏”，然后單擊“宏”。

　　2、在“宏的位置”列表中，單擊將保存宏的模板 (模板：是指一個(gè)或多個(gè)文件，其中所包含的結(jié)構(gòu)和工具構(gòu)成了已完成文件的樣式和頁(yè)面布局等元素。例如，Word 模板能夠生成單個(gè)文檔，而 FrontPage 模板可以形成整個(gè)網(wǎng)站。)或文檔。

　　3、在“宏名”框中，鍵入宏的名稱。

　　4、單擊“創(chuàng)建”，打開“Visual Basic 編輯器”。

　　注釋：如果為一個(gè)新的宏指定與現(xiàn)有 Microsoft Word 內(nèi)置命令相同的名稱，新的宏操作將代替現(xiàn)有的操作。若要查看 Word 中的內(nèi)置宏列表，請(qǐng)指向“工具”菜單上的“宏”，然后單擊“宏”。在“宏的位置”列表中，單擊“Word 命令”。