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教你Word里如何來實現圖表的自動編號

2024-08-22 13:28:00
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供稿:網友

  我們在做產品報告或使用說明等文件的時候,需要圖文結合的形式來闡述,插入的圖片一多就容易亂,尤其是少添加一個圖片或者順序弄錯了等,到后來發現的時候卻需要把錯誤的圖片后面所有的圖片都一一改正,很麻煩。blue1000今天跟大家介紹的就是教你word里如何來實現圖表的自動編號,有需要的可以學習下。

  其實這種情況,我們可以使用Word的插入題注功能來實現圖表的自動編號。點擊菜單命令“插入→引用→題注”。在打開的“題注”對話框中,單擊“自動插入題注”按鈕。在“插入時添加題注”列表中選擇要自動編號的對象類型,在“使用標簽”列表中,選擇一個現有的標簽。如果提供的標簽不適合您的需要,可以單擊右側的“新建標簽”按鈕,在“標簽”框中鍵入新的標簽,再單擊“確定”。在“位置”列表中選擇標簽出現的位置。點擊“確定”按鈕。

  現在,您就可以放心地插入圖表了,Word會自動為其添加標簽。當不再需要自動插入題注功能時,只要再次打開執行者主題注的對話框,然后清除不需要進行自動編號的對象的復選框就行了。

  如果您增刪或移動了其中的某個圖表,其它圖表的標簽也會相應的自動改變。如果沒有自動改變,您可以選中所有文檔,然后在右鍵菜單中選擇“更新域”命令。要注意刪除或移動圖表時,應刪除原標簽。

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