中國(guó)大陸普遍使用簡(jiǎn)體字，而香港、臺(tái)灣等地一般使用繁體字。繁體字與簡(jiǎn)體字不僅書寫不同，有些詞匯的用法也有區(qū)別，給我們用戶之間的交流帶來(lái)了不便。Word提供的簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換功能，可以解決這個(gè)問(wèn)題。

　　1、簡(jiǎn)體轉(zhuǎn)換為繁體

　　要把簡(jiǎn)體中文轉(zhuǎn)換為繁體中文，需要在“審閱”功能區(qū)中單擊“簡(jiǎn)轉(zhuǎn)繁”按鈕，Word會(huì)自動(dòng)把簡(jiǎn)體中文轉(zhuǎn)換成繁體中文，同時(shí)對(duì)詞匯進(jìn)行轉(zhuǎn)換。

　　操作示范如下圖：

　　2、繁體轉(zhuǎn)換為簡(jiǎn)體

　　要把繁體中文轉(zhuǎn)換為簡(jiǎn)體中文，需要在“審閱”功能區(qū)中單擊“繁轉(zhuǎn)簡(jiǎn)”按鈕，Word會(huì)自動(dòng)把繁體中文轉(zhuǎn)換成簡(jiǎn)體中文，同時(shí)對(duì)詞匯進(jìn)行轉(zhuǎn)換。

　　3、簡(jiǎn)繁互換

　　如果要對(duì)簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換進(jìn)行設(shè)置，需要在“審閱”功能區(qū)中單擊“簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換”按鈕，在 “中文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換”對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置，如下圖所示，如果選中“轉(zhuǎn)換常用詞匯”選項(xiàng)，則可以對(duì)用法不同的詞匯進(jìn)行轉(zhuǎn)換，否則將只簡(jiǎn)單地對(duì)文字進(jìn)行書寫格式的轉(zhuǎn)換。

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