Word腳注和尾注的組成

　　腳注或尾注由兩個(gè)互相鏈接的部分組成：注釋引用標(biāo)記和與其對(duì)應(yīng)的注釋文本。在注釋中可以使用任意長(zhǎng)度的文本，并像處理任意其他文本一樣設(shè)置注釋文本格式。您可以自定義注釋分隔符，即用來分隔文檔正文和注釋文本的線條。

　　Word腳注和尾注的作用

　　腳注和尾注用于在打印文檔中為文檔中的文本提供解釋、批注以及相關(guān)的參考資料。可用腳注對(duì)文檔內(nèi)容進(jìn)行注釋說明，而用尾注說明引用的文獻(xiàn)。當(dāng)您編寫需要引用一些相關(guān)資料的文檔時(shí)，可以通過使用腳注在頁面底部添加注釋，或者使用尾注在文檔結(jié)尾處添加注釋的方法，輕松地說明資料來源。您還可以使用腳注和尾注來輸入附加的說明性材料，甚至輸入與文檔正文中的主要行文不太適合的離題評(píng)注。

　　查看腳注和尾注

　　只需將指針停留在文檔中的注釋引用標(biāo)記上便可以查看注釋。在注釋引用標(biāo)記上雙擊則切換到注釋文本的位置。

　　插入腳注或尾注

　　無論是整篇文檔只使用單一的編號(hào)格式還是在文檔的每節(jié)使用不同的編號(hào)格式，Microsoft Word 均可對(duì)腳注和尾注進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)。操作如下：

　　1.在頁面視圖中，把光標(biāo)定位在要插入腳注和尾注的位置;

　　2.點(diǎn)擊菜單欄的“插入”——“引用”——“腳注和尾注”，彈出“腳注和尾注”設(shè)置窗口。

　　3.在“位置”中選擇“腳注”或“尾注”，在默認(rèn)情況下，Word將腳注放在每頁的結(jié)尾處而將尾注放在文檔的結(jié)尾處。在“腳注”或“尾注”框里進(jìn)行選擇可以更改腳注或尾注的位置。

　　4.在“編號(hào)格式”框中單擊所需格式，或者也可以自定義格式。

　　5.點(diǎn)擊“插入”按鈕插入腳注或尾注，word會(huì)自動(dòng)插入腳注或尾注，并把光標(biāo)定位在輸入腳注或尾注的注釋文本的位置，用戶自行輸入注釋文本。

　　提示：

　　如果文檔中分多個(gè)節(jié)的話，請(qǐng)為每節(jié)重復(fù)以上操作。

　　也可用快捷鍵插入腳注和尾注，根據(jù)以上步驟，選擇編號(hào)格式和其他選項(xiàng)，然后用快捷鍵插入后面的腳注和尾注。按 Ctrl+Alt+F 插入腳注，按 Ctrl+Alt+D 插入尾注。

　　刪除腳注或尾注

　　要?jiǎng)h除腳注或尾注，只需刪除文檔窗口中的注釋引用標(biāo)記。如果刪除了一個(gè)自動(dòng)編號(hào)的注釋引用標(biāo)記，Microsoft Word會(huì)自動(dòng)對(duì)注釋進(jìn)行重新編號(hào)并自動(dòng)刪除該注釋引用標(biāo)記的注釋文本。

　　移動(dòng)或復(fù)制腳注或尾注

　　要移動(dòng)或復(fù)制注釋時(shí)，請(qǐng)對(duì)文檔窗口中的注釋引用標(biāo)記進(jìn)行操作，而非注釋中的文字。如果移動(dòng)或復(fù)制了一個(gè)自動(dòng)編號(hào)的注釋引用標(biāo)記，Microsoft Word 會(huì)自動(dòng)對(duì)其余的注釋重新編號(hào)。選擇是否移動(dòng)或復(fù)制注釋引用標(biāo)記，

　　如果要移動(dòng)注釋引用標(biāo)記，可將其拖動(dòng)到新位置。

　　如果要復(fù)制注釋引用標(biāo)記，可按下Ctrl，然后將其拖動(dòng)到新位置。

　　腳注和尾注間的轉(zhuǎn)換

　　將所有注釋轉(zhuǎn)換成腳注或尾注：點(diǎn)擊菜單欄的“插入”——“引用”——“腳注和尾注”，彈出“腳注和尾注”設(shè)置窗口，單擊“轉(zhuǎn)換”按鈕。 單擊所需選項(xiàng)，然后單擊“確定”。

　　將一個(gè)或多個(gè)注釋轉(zhuǎn)換成腳注或尾注：將文檔切換至普通視圖 (點(diǎn)擊菜單欄的“視圖”——“普通”)，單擊菜單欄的“視圖”——“腳注”，并在彈出的窗口中選擇查看“尾注區(qū)”或“腳注區(qū)”，則文檔下方的注釋窗格中將出現(xiàn)文檔中所包含腳注或尾注。在要轉(zhuǎn)換的腳注或尾注上右單擊，選擇“轉(zhuǎn)換至尾注”或“轉(zhuǎn)換至腳注”。