啟動Word 2003，首先打開需要比較的源文檔，比如：集團會計 結算制度.doc，后執行“工具→比較并合并文檔”命令，在彈出的對話框中選擇要比較的修改、審閱后的文檔，比如：集團會計結算制度(修改).doc，為 了提高比較精確度以及格式，選中“精確比較”以及“查找格式”復選框，然后單擊“比較”按鈕。

　　在Word“比較并合并文檔”對話框中，如果不選擇“精確比較”復選框，而是直接單擊 “合并”按鈕，則會在要比較文檔的基礎上進行比較以及合并等操作，如：集團會計結算制度(修改)。

　　這樣會自動新建一個文檔，并將兩個文檔的比較結果顯示在這個文檔中，兩個文檔之間的不同之處會以彩色下劃線標識出來，同時在右側會顯示一個提示 框，用來顯示進行了哪些具體的修改操作，如刪除、插入等改動等。在工具欄上會顯示“審閱”工具按鈕，通過這些按鈕，可以選擇在比較文檔中具體顯示哪些提示 內容以及是否顯示審閱窗格等。

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　　檢查完畢后，決定需要接受修改者對文檔的修訂時，單擊審閱工具欄上的“接受修訂”按鈕，反之，則單擊“拒絕修訂”按鈕，也可以直接在文檔 中廣東的位置，右擊鼠標，從彈出的快捷菜單中，選擇相應命令即可。比較合并完畢后，單擊“保存”按鈕，將文檔予以保存，默認文檔名稱為源文檔名稱后面加 1，比如集團會計結算制度1.doc。

　　注意事項

　　Word不僅僅支持doc文檔，還支持 html、xml、mht、rtf、txt等多種格式的文件，因此我們可以使用Word打開這些文件，然后進行比較合并工作 。