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Word2010如何實現鼠標指向自動顯示提示文字

2024-08-22 13:26:18
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供稿:網友

  在對Word文檔進行操作時,經常需要給一些關鍵地方添加提示文字,但又不能讓提示影響到原文的視圖和打印效果。因此想讓提示文字只在鼠標靠近時自動顯示,當鼠標移開時就得自動消失。請問在Word中是否有辦法可實現類似的效果呢?

  在Word2010中有兩種方法可以達到你要求的鼠標指向自動顯示和隱藏的效果:使用超鏈接和尾注,他們各有優劣,小編來教你使用這兩種方法。

  一、超鏈接

  在Word2010文檔中,當鼠標指針指向超鏈接時默認將顯示鏈接地址。不過用戶可以根據需要自定義超鏈接屏幕提示文字,操作步驟如下所述:

  第1步,打開Word2010文檔窗口,選中需要創建超鏈接的文字(也可以不用選中任何文字,只是將插入條光標移動到要插入超鏈接的位置)。切換到“插入”功能區,在“鏈接”分組中單擊“超鏈接”按鈕。

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  第2步,打開“插入超鏈接”對話框,“要顯示的文字”編輯框中已經自動輸入文字內容,在“地址”編輯框輸入鏈接地址(由于不用通過Ctrl 單擊跳轉,只需要提示,地址任意輸入即可)。

Word2010中實現鼠標指向自動顯示提示文字的兩種方法

  第3步,單擊“屏幕提示”按鈕,在打開的“設置超鏈接屏幕提示”對話框中輸入屏幕提示文字內容,并單擊“確定”按鈕,該文字會變成藍色并加下劃線。

Word2010中實現鼠標指向自動顯示提示文字的兩種方法

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  第4步,返回“插入超鏈接”對話框,單擊“確定”按鈕。在Word2010文檔中指向超鏈接文字,將顯示自定義的超鏈接屏幕提示。

Word2010中實現鼠標指向自動顯示提示文字的兩種方法

  小提示:超鏈接變成藍色并加下劃線會影響打印效果,選中任意一個鏈接把字體顏色設置為“自動”,并取消下劃線讓它恢復原樣。然后在該鏈接文字上點擊鼠標右鍵選擇“樣式”然后點選“更新超鏈接以匹配所選內容”,確定后即可讓所有鏈接文本格式與正文一致。

  二、尾注

  先把輸入光標定位到要添加提示的文字后,切換到“引用”選項卡,單擊“插入尾注”,輸入光標會自動定位到文章最后,在此輸入提示即可。現在再回到添加尾注的地方,可看到右上角有一個編號“i”,鼠標指向這個編號或之前的一個字,就會顯示出提示了,雙擊編號即可跳轉到最后一頁對應的提示處進行修改。

  小提示:若不想打印尾注,只要把光標定位到正文最后,按“Ctrl 回車”強制分頁,打印時不選擇該頁即可。此外,顯示尾注的那個編號也能隱藏,選中編號設置為白色,和超鏈接文字類似,單擊右鍵之后選擇“樣式”并點選“更新尾注引用以匹配所選內容”即可。

  總的來說,超鏈接對文本、圖片等對象都可以添加提示,就是提示中總多了一行“按住Ctrl并單擊可訪問鏈接”,有點礙眼。尾注雖然只能在文本中插入提示,但更方便集中編輯、打印提示內容,而且顯示的提示中沒有多余文字,還會自動分行,你可以按需求選擇。

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