Word2003是微軟公司提供的一款文字處理軟件,可以對文字進行排版和編輯、分段等各種處理,最終將編輯好的內(nèi)容打印出來。是辦公族必備的辦公軟件之一。這里【辦公族Word教程】就為大家分享《Word2003入門動畫教程37、將Word文檔中的文本選定》。
演示動畫
操作步驟
如果要對文檔的某部分進行復(fù)制、移動、刪除、更改格式等操作,首先要先選中這些內(nèi)容。
基本的選擇方法是:在要選定的文字開始處按住鼠標(biāo)左鍵不放,拖動鼠標(biāo)到結(jié)束處再放開。被選定的文本將以反白顯示,以示和非選擇區(qū)域的區(qū)別。若要撤消選定,可在文檔 編輯區(qū)單擊左鍵。在實際應(yīng)用中,可以根據(jù)需要使用鼠標(biāo)、鍵盤以及鼠標(biāo)鍵盤配合的方式選定文本,本動畫主要演示了使用鼠標(biāo)操作(部分為鼠標(biāo)和鍵盤的組合操 作)的方法。
選定一行
將鼠標(biāo)指針移到該行的最左側(cè)(選定欄),此時鼠標(biāo)指針形狀變?yōu)橄蛴覂A斜的空心箭頭,單擊左鍵,則該行被選中。
選定一個段落
方法一:將鼠標(biāo)指針置于此段左側(cè)的選定欄,雙擊鼠標(biāo)左鍵。
方法二:將鼠標(biāo)指針置于此段上任意位置連續(xù)三擊。
選定連續(xù)的若干行
在選定欄按下鼠標(biāo)左鍵拖動。如果待選定區(qū)域超出當(dāng)前屏幕窗口,用鼠標(biāo)拖動很難準(zhǔn)確操作,可采用另一種方法:先選定第一行,再利用滾動條將鼠標(biāo)指針移到最后一行的選定欄位置,按住Shift鍵的同時單擊。
選定連續(xù)的多個段落。
在選定欄雙擊鼠標(biāo)(第二次擊鍵后不要松開)然后拖動。
選定不連續(xù)文本
在Word2003中,先選中部分文本,然后按住Ctrl鍵,同時再利用其他選擇方法(鼠標(biāo)左鍵拖動、選定欄單擊或段落中雙擊)可以選中不連續(xù)的文本。
選定一個矩形區(qū)域
先按住Alt鍵,再將鼠標(biāo)指針移到欲選區(qū)域的一角,按住左鍵拖動預(yù)選區(qū)域的對角。
選定全文
方法一:“編輯”→“全選”。
方法二:在文檔左邊選定欄處三擊鼠標(biāo)左鍵。
方法三:在選定欄按住Ctrl鍵并單擊鼠標(biāo)左鍵。
方法四:Ctrl+A
選定一個句子
按住Ctrl鍵,在一個句子的任意位置單擊鼠標(biāo)左鍵。
選定一個詞
在段落中雙擊可以選中一個詞(或單字)。
選任意連續(xù)區(qū)域
方法一:單擊由選定文字開始處,然后在結(jié)尾處按Shift并單擊。
方法二:在“擴展”模式下選定文本。將插入點置于欲選區(qū)域的首字符前,用鼠標(biāo)雙擊狀態(tài)欄的“擴展”格或按F8鍵,其字體顏色變黑,再將鼠標(biāo)指針移到欲選區(qū)域的最后一個字符后,單擊,則該區(qū)域被選中。
注意
在擴展模式下,還可以使用F8鍵進行擴展選擇或用Shift+F8鍵進行縮減選擇。擴展到的范圍依次是單詞——句子——段落——節(jié)——整 個文檔。縮減選擇則按相反的次序進行;在擴展模式下,按下任一字符,將使其選擇擴展至下一個同所輸字符匹配的字符處(微軟拼音輸入法狀態(tài)下只對英文字符有 效)。按Enter鍵時,將擴展至下一個段落標(biāo)記處;“擴展”使用完畢后,須雙擊狀態(tài)欄“擴展”格,使其字體顏色變?yōu)榛疑虬碋sc鍵,或執(zhí)行某個可以 對選擇內(nèi)容產(chǎn)生影響的操作,如“復(fù)制”或使用格式刷等,都可以恢復(fù)正常的編輯狀態(tài),否則只能選擇文本。
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