大家在運(yùn)行一個(gè)程序時(shí)，有時(shí)往往為了需要會(huì)運(yùn)行另外一個(gè)程序。這時(shí)，你必須將當(dāng)前程序的窗口縮小或者是最小化，然后再通過點(diǎn)擊桌面或者通過翻查文件夾找到想要運(yùn)行的程序。如果在Word中需要運(yùn)行一些外部程序例如計(jì)算器、通訊簿或者是看圖軟件等等怎么辦呢？有沒有一種簡(jiǎn)單的方法讓他們一鍵就搞定。答案是肯定的，那就是用宏直接在Word的工具條中添加快捷按鈕。

　　方法如下：

　　啟動(dòng)Word軟件后，執(zhí)行“工具→宏→宏…”命令，調(diào)出“宏”對(duì)話框，在“宏名”文本框中鍵入宏的名稱，以“ACDSee”為例，然后單擊“創(chuàng)建”按鈕，Word會(huì)自動(dòng)進(jìn)入VisualBasic編輯器(圖1)。

　 　VB代碼窗口中已經(jīng)自動(dòng)加入了幾行代碼，在“SubACDSee()”和“EndSub”之間，加入我們自己的代碼：Shell "C：Program FilesACD SystemsACDSee10.0ACDSee10.exe"，Shell是Word宏中用來運(yùn)行外部程序的命令，空一格然后在西文雙引號(hào)之間輸 入你想要運(yùn)行的程序的路徑和程序名即可，然后關(guān)閉VB編輯器回到Word編輯窗口中(圖2)。

　　執(zhí)行“工具→自定義”命令調(diào)出“自定義”對(duì)話框，單擊“命令”標(biāo)簽，在左邊“類別”中選擇“宏”，然后將右邊的“命令”框中一個(gè)名為“Normal.NewMacros.ACDSee”的命令拖放到工具欄適當(dāng)?shù)奈恢谩Ｓ益I單擊這個(gè)新的命令按鈕，從右鍵菜單中選擇“默認(rèn)樣式”即可。你還可通過“更改按鈕圖標(biāo)”為此按鈕更換圖標(biāo)。

　　之后你在Word中編輯文檔時(shí)，就可以通過單擊這個(gè)按鈕隨時(shí)調(diào)用ACDSee看圖片了。其他程序快捷按鈕的定制可依此類推。