編輯長文檔時,由于文檔內容非常龐大,如果能在文檔中建立一些直接返回目錄的鏈接,對于文檔的瀏覽與查看將是非常方便的電腦應用技巧。在Word2003中使用交叉引用可以幫助用戶快速瀏覽Word長文檔。第1步,首先要確定插入點。在合適的位置輸入“(返回)”字樣,并將光標置于“返回”的后面。然后依次單擊“插入”→“引用”→“交叉引用”菜單命令。第2步,接著選擇引用內容。在打開的“交叉應用”對話框中,單擊“引用類型”下拉列表框右側的下拉按鈕,在打開的下拉列表中看到,Word可以對編號項、標題、書簽、腳注、尾注、表格、公式和圖表等內容進行引用。此時選擇“標題”選項,“引用內容”中的默認內容為“標題文字”,然后從“引用哪一個標題”中選擇“第一部分內容摘要”,建立一個返回“內容摘要”的引用。最后依次單擊“插入/關閉”按鈕即可建立引用。第3步,最后測試引用的效果。建立引用之后會將指定的引用內容自動插入光標停留處,按住;Ctrl;鍵的同時單擊此處即可返回到目標位置。按照文檔要求在文中建立多個交叉引用,這樣可以大大方便文檔瀏覽。
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