首先強調一點,就是由于Word本身的強大功能,合并Word文檔只要使用Word本身的功能就可以了,根本不必借助于第三方工具軟件。
在Word這眾多功能中,有三種功能可用于合并文檔,即自動圖文集、圖文場和文件插入,其中尤其以插入文件操作最為簡單方便,其次就是圖文場功能。自動圖文集用于合并文檔,操作過程太麻煩,這里就不介紹了。
利用插入文件的功能來合并文檔應該說,使用Word程序提供的插入文件功能來合并文檔是一種最簡單的方法。合并文檔的時候,首先打開第一個文檔,然后將插入點定位到文檔的末尾,再執行“插入→文件”操作可打開圖1所示的對話框。
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圖1通過對話框中的列表找到要合并到當前文檔中的文檔雙擊,即可將整個的文檔內容插入到光標所在位置。針對所有要合并起來的文檔進行同樣的操作,即可達到將多個文檔合并起來的目的。
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