任務(wù)要求：這里我們還是以制作畢業(yè)論文寫作流程圖為例，該工作流程圖表達(dá)的是數(shù)理信息學(xué)院畢業(yè)生畢業(yè)論文的制作過程。

　　步驟一：頁面和段落的設(shè)置

　　步驟二：制作流程圖的標(biāo)題

　　步驟三：繪制流程圖框架

　　步驟四：流程圖的對齊與修飾

　　步驟五：添加連接箭頭

　　步驟六：添加折線連接符和說明性文字

　　為了讓朋友們對制作目標(biāo)有個(gè)大概的了解，下面先來看一下完成后的效果圖(圖 1)。

　　為了提高工作流程圖的制作效率，在具體制作之前應(yīng)該先在頭腦中構(gòu)思一下流程圖的大概效果，最好能夠在稿紙上把效果圖畫出來，這往往比邊想邊做要快很多。

　　在紙上畫好草圖之后，我們就可以打開Word 2003進(jìn)行具體的制作了，本例的操作是在Word 2003中進(jìn)行的，使用Word其它版本的朋友可以參照進(jìn)行。

　　步驟一： 頁面和段落的設(shè)置

　　為了流程圖有較大的繪制空間，我們先來設(shè)置一下頁面。

　　1. 啟動Word 2003，打開一個(gè)空白文檔，并切換到頁面視圖。選擇菜單“文件→頁面設(shè)置”命令，打開“頁面設(shè)置”對話框，在“頁邊距”選項(xiàng)卡中，設(shè)置上下邊距為“1厘米”，左右邊距為“2厘米”(圖 2)，完成后單擊“確定”按鈕。

　　2. 由于后面要在自選圖形中輸入文字，為了讓輸入的文字在垂直方向上看起來居中，這里順便設(shè)置一下段前距。選擇菜單“格式→段落”命令，打開“段落”對話框，在“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡中設(shè)置段前間距為“1行”，完成后單擊“確定”(圖 3)。

　　步驟二：制作流程圖的標(biāo)題

　　基本工作環(huán)境設(shè)置好之后就開始制作流程圖的標(biāo)題。大家看到的最終效果中的標(biāo)題是放在一個(gè)矩形自選圖形中的，下面開始制作。

　　1. 在窗口Word窗口底部的自選圖形工具欄中選擇“矩形”按鈕(圖 4)。

　　2. 這時(shí)可以在頁面中看到“在此創(chuàng)建圖形”的畫布，接著拖動鼠標(biāo)，在該畫布中繪制矩形，讓矩形的寬度與畫布相同，高度可參照最終效果圖，約3厘米。

　　3. 畫好后調(diào)整畫布的高度，使之與矩形的高度相同(圖 5)。

　　4. 接下來選中插入的矩形，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“設(shè)置自選圖形格式”命令，打開“設(shè)置自選圖形格式”對話框，在“顏色與線條”選項(xiàng)卡中，先設(shè)置線條顏色為“無線條顏色”，接著單擊“填充”區(qū)“顏色”下拉箭頭，選擇“其它顏色”命令，打開“顏色”對話框，參照下圖設(shè)置填充顏色(圖 6)，完成后依次單擊兩次“確定”。

　　5. 接下來在矩形框中插入藝術(shù)字標(biāo)題。選中矩形框，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“添加文字”命令，這時(shí)可以看到光標(biāo)在矩形框內(nèi)閃動，表示等待添加文字。

　　6. 選擇底部“繪圖”工具欄上的“插入藝術(shù)字”按鈕(圖 7)，打開“藝術(shù)字庫”對話框。選擇第二行第二種藝術(shù)字，單擊“確定”(圖 8)。

　　7. 在打開的“編輯‘藝術(shù)字’文字”對話框中，按下圖輸入文字和設(shè)置字體格式(圖 9),完成后單擊“確定”，返回Word編輯窗口，藝術(shù)字被加入到矩形框中。

　　8. 接下來回車換行，輸入“畢業(yè)論文寫作流程圖”文字，并將其字體設(shè)置為“宋體”、“小二”、“加粗”，對齊方式為“右對齊”，到這里為止標(biāo)題就制作完成了(圖 10)。

　　步驟三：繪制流程圖框架

　　接下來我們開始繪制流程圖的框架。所謂框架就是畫出圖形、把圖形大致布局并在其中輸入文字。在這里大家可以體會到，如果已經(jīng)作好了草圖，這里的操作將是比較輕松的，如果在這里邊想邊畫，可能會耽擱很多時(shí)間。

　　1. 單擊窗口底部工具欄上的“自選圖形”按鈕，在彈出的菜單中選擇“流程圖”，接著選擇“流程圖”中的“準(zhǔn)備”圖形(圖 11)。

　　2. 這時(shí)，在頁面中標(biāo)題的下方也會出現(xiàn)一個(gè)“在此創(chuàng)建圖形”的畫布，拖動鼠標(biāo)，在畫布的恰當(dāng)位置畫出“準(zhǔn)備”圖形。

　　3. 選中“準(zhǔn)備”圖形，單擊鼠標(biāo)“右鍵”，在彈出的菜單中選擇“添加文字”命令，接著在其中輸入文字“開始”。

　　4. 如果覺得“開始”文字的位置過于靠近底部，則可以適當(dāng)調(diào)整它的段前距為“0.5”行(圖 12)。

　　5. 然后設(shè)置其對齊方式為“居中對齊”，完成后的效果如下圖(圖 13)。

　　6. 接下來先拖動“畫布”右下角控制點(diǎn)，使其擴(kuò)大面積到頁面底部邊緣，以便能容納流程圖的其它圖形。

　　7. 用同樣的方法，繪制其它圖形，并在其中輸入相應(yīng)的文字，完成后效果如下圖(圖 14)。

　　步驟四：流程圖的對齊與修飾

　　由于的框架的制作都是手工的，因此在對齊上可能不太準(zhǔn)確，下面使用對齊命令精確對齊，同時(shí)我們將對圖形作一些修飾，讓它們有更漂亮的外觀。

　　1. 按住Shift，同時(shí)選中左邊一列的所有圖形，單擊窗口底部“繪圖”工具欄上的“繪圖”按鈕，依次選擇“對齊或分布→水平居中”命令，將所有選中的圖形“水平居中”對齊(圖 15)。

　　2. 同樣的，同時(shí)選擇“正式論文”和“打印上交”圖形，執(zhí)行“對齊或分布→垂直居中”命令，讓它們“垂直居中”對齊。

　　3. 為了文字看起來更醒目，可以設(shè)置每個(gè)圖形內(nèi)的文字為“粗體”。

　　4. 接下來為圖形設(shè)置三維效果。按住Shift鍵，同時(shí)選中所有的圖形，單擊底部“繪圖”工具欄上的“三維效果樣式”按鈕，在彈出的列表中“三維樣式1”(圖 16)，可以看到所有的圖形被應(yīng)用了三維效果樣式。

　　5. 在所有圖形保持被選中的狀態(tài)下，再次單擊“三維效果樣式”按鈕，選擇“三維設(shè)置”命令，打開“三維設(shè)置”工具欄，按下圖設(shè)置其“深度”為“12磅”(圖 17)。完成后三維效果的厚度看起來更薄，更自然。

　　6. 接下來為同種類型的圖形設(shè)置相同的填充色。比如選中“開始”圖形，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“設(shè)置自選圖形格式”命令，打開“設(shè)置自選圖形格式”對話框，在“顏色與線條”選項(xiàng)卡內(nèi)，按下圖設(shè)置該圖形的填充色(圖 18)。

　　7. 用同樣的方法為其它圖形設(shè)置填充色，讓流程圖的外觀看起來更漂亮。

　　步驟五：添加連接箭頭

　　下面的工作是為流程圖的各個(gè)圖形之間添加連接箭頭。連接箭頭可以讓閱讀者更準(zhǔn)確快速地把握工作流程的走向。在繪制箭頭之間，為了能夠讓繪出的箭頭完全水平或者垂直，一定要在前面利用“對齊或分布”的“水平對齊”或者“垂直對齊”命令對圖形進(jìn)行過對齊。如果前面沒有對齊過，則可以在繪制之間將相應(yīng)圖形“水平對齊”或“垂直對齊”。下面進(jìn)入添加連接箭頭的操作。

　　1. 選擇窗口底部的“自選圖形”按鈕，在彈出的列表依次選擇“連接符→直箭頭連接符”(圖 19)。

　　2. 接著在兩個(gè)需要添加連接符的圖形之間拖動鼠標(biāo)，當(dāng)鼠標(biāo)移動到圖形對象上時(shí)，圖形會顯示藍(lán)色的連接點(diǎn)，這些點(diǎn)表示可以附加連接符。將鼠標(biāo)在兩個(gè)圖形的下方連接點(diǎn)和上方連接點(diǎn)之間拖動即可將兩個(gè)圖形連接在一起(圖 20)。

　　3. 用同樣的方法為其它圖形間添加直箭頭連接符。在這個(gè)過程中，如果需要對某個(gè)圖形進(jìn)行移動，可選中圖形后用方向鍵移動，如果要微移，則按住Ctrl的同時(shí)，使用方向鍵。

　　步驟六：添加折線連接符和說明性文字

　　接下來我們要添加三個(gè)折線(肘形)連接符。

　　1. 選擇窗口底部的“自選圖形”按鈕，在彈出的列表依次選擇“連接符→肘形箭頭連接符”(圖 21)。

　　2. 先在“與指導(dǎo)教師討論”圖形左側(cè)的連接點(diǎn)點(diǎn)一下，接著向左側(cè)拖動鼠標(biāo)，然后向上再往右，在“畢業(yè)論文選題”圖形左側(cè)的連接點(diǎn)上點(diǎn)一下即可。完成后可以看到連接線上有一個(gè)黃色的小點(diǎn)，利用鼠標(biāo)拖動這個(gè)小點(diǎn)可以調(diào)整肘形線的幅度(圖 22)。

　　3. 接下來，在這個(gè)小黃點(diǎn)處畫一個(gè)矩形框，在其中添加文字“未通過”，同時(shí)設(shè)置該矩形框的線條顏色為“無線條顏色”(圖 23)，即不顯示邊框。

　　4. 設(shè)置完成后效果如下圖(圖 24)。

　　5. 其它肘形線和說明文字的添加完全一樣，可以仿照操作。

　　好了，到這里為此我們的工作流程圖就制作完成了，你是否得到與文章開頭一樣的效果圖呢?如果沒有，千萬不要泄氣，想想問題出在那里，多想多試肯定能成功。如果已經(jīng)做到完全一樣的效果，則可以發(fā)揮一下自己的創(chuàng)造力，嘗試做出更好的效果。以后需要制作工作流程圖時(shí)，我們就可以利用Word，好好展示一下自己的動手能力了!