表格排版——Word 2007書籍排版完全手冊（六）

　　Word2007表格具有分類清晰、方便適用等優點，其作用是文字、圖片所不能取代的，所以在書籍中往往會有數量或多或少的表格。在這部分內容中將介紹如何在書籍中使用Word2007表格和Excel2007表格，以及如何使用圖表和從數據庫中獲取信息的方法。

　　1. 調整表格

　　（1 ）調整行高、列寬

　 　將鼠標指針指向需要更改列寬度或行高度的框線上，直到指針變為雙向箭頭，然后按住左鍵拖動框線，直到寬度或高度滿意為止。如果要精準地調整表格的行高和 列寬，需要選定要調整的列或行，或者置插入點到表格中，右擊選定區并在快捷菜單中選擇“ 表格屬性” ，會彈出該對話框。在“ 表格” 選項卡中設置表格尺寸，在“ 行” 選項卡設置行高，在“ 列” 選項卡設置列寬，在“ 單元格” 選項卡設置所選單元格，如圖18 所示。單擊“ 上一行” 、“ 下一行” 、“ 前一列” 、“ 后一列” 可依次調整行高和列寬。

　　圖18　　Word2007表格屬性

　　提示：若只要求粗略調整整個表格的行列尺寸，只需將鼠標移到表格內，即可在表格的右下角出現一個小空心方塊，再將鼠標移到這個方塊上，指針即變成斜向的雙向箭頭，這時按住左鍵向上拖動鼠標即可調整整個表格的尺寸，各行各列成比例地變化。

　　（2 ）增加行或列

　 　選定一行或一列，也可只在表格的某行或列的任意一個單元格中單擊鼠標，在功能區會出現“ 表格” 的“ 設計” 和“ 布局” 兩個選項區按鈕，單擊“ 布局” 后在左側就有插入行、列的工具按鈕，單擊即可插入行或列，并且指明是在上方、下方、左側、右側插入，如圖19 所示。當需要再次插入一行或一列時（與前次方向相同），只要按F4 鍵就可以了。

　　圖19　　 Word2007增加行或列

　　提示：若在最后一行的下面插入行還有一種快捷方法，將插入點置于末行的最后一個單元格以外即表格之外，按一下“ Enter ” 鍵即在最下面插入添加一行。

　　（3 ）刪除單元格、行、列或表格

　　選定需要刪除的單元格、行、列或整個表格，也可只將插入點置于表格中要刪除的行、列、單元格中，在下圖所示的功能區單擊“ 刪除” 選項按鈕，在下拉列表中按需選擇即可，如圖20 所示。

　　圖20　　Word2007刪除單元格、行、列或表格

　　2. 格式化表格

　　（1 ）設置框線和底紋

　 　選定需要設置邊框和底紋的表格部分或整個表格，單擊“ 表格設計” 功能按鈕，在下面的“ 繪圖邊框” 功能選項區選擇“ 邊框” 或“ 底紋” 或“ 筆樣式” 或“ 筆劃粗細” 或“ 筆顏色” 選項按鈕，在下拉列表中選擇需要的框線部位、底紋樣式、框線種類、線條寬度、線的顏色。此外對已有表格也可以在“ 表樣式” 列表中選擇適合的表格套用格式。

　　（2 ）在多頁重復表格標題

　　如果表格的內容超過一頁時，總是希望在后續頁的表格頂部自動重復該表格的標題行（即表格的第一行），以增強表格的可讀性。要實現這一功能，用下面的方法可以實現。

　　選擇需要在后續表格中作為標題重復出現的標題行（選定內容必須是表格的第一行開始的一行或幾行），然后在“ 表格布局” 功能區右上角選擇“ 重復標題行” 選項按鈕（若未選定表格中的行則該選項無效，若選定區包括了表格以上的文本則不會出現“ 表格布局” 功能選項）。（3 ）取消表格跨頁斷行

　　一個表格本來在一頁中能夠完整顯示，但是有時由于版面結構的原因可能出現這個表格被分成兩部分顯 示在前后兩頁中，這就叫做“ 跨頁斷行” 。為了保持一個頁面中的表格完整，可以采用下面的方法來實現。單擊表格任意位置，在前文述及的“ 表格屬性” 對話框中，打開“ 行” 選項卡，清除“ 允許跨頁斷行” 復選框的小勾就行了。

　　3. 使用Excel 表格

　　在Word 中還可以方便地使用Excel 電子表格，這樣就可以利用Excel 2007 強大的表格數據處理功能完成對表格的計算工作，然后將最終得到的Excel 電子表格應用到Word 中。

　　Word 提供了好幾種插入Excel 表格或圖表的方法。例如，可以非常方便地復制和粘貼Excel 工作表或圖表，也可以將工作表或圖表作為鏈接對象或者嵌入對象（OLE ）插入到Word 中來。

　 　“ 鏈接” 和“ 嵌入” 的主要區別之一是數據的存放位置不同，二是在將其插入Word 文檔后的更新方式不同。鏈接的Excel 對象不會成為目標文件的一部分，它的信息存放在原來的Excel 工作簿中，無論何時在Excel 中修改數據，Word 都會自動更新文件中的工作表或圖表。而嵌入對象變成了目標文件（Word 文件）的一部分，修改Excel 原文件的數據時Word 文件不會自動更新，只能手工更新。

　　（1 ）創建鏈接對象