設(shè)置頁面效果——Word 2007書籍排版完全手冊（三）

　　在Word2007書籍的排版過程中，設(shè)置好各種樣式之后，首先需要對頁面的各種效果進(jìn)行設(shè)置，下面一一介紹。

　　1. 設(shè)置開本大小

　　設(shè)置開本即設(shè)置紙張大小，現(xiàn)以排版制作一本開本為A4 規(guī)格的書籍為例來說明怎樣設(shè)置開本的大小。

　　單擊功能區(qū)的“ 頁面布局” ，可以在分類功能區(qū)“ 頁面設(shè)置” 中單擊“ 紙張大小” 功能項(xiàng)右側(cè)的下拉按鈕，然后選擇“ A4 （21×29.7cm ）” 。然后在“ 紙張大小” 的下拉列表框中選擇“ 縱向” 。

　 　也可以單擊“ 頁面設(shè)置” 區(qū)右下角的小按鈕以打開“ 頁面設(shè)置” 對話框，接著單擊“ 紙張” 選項(xiàng)卡，從“ 紙張大小” 下拉列表框中選擇“ A4 ” 規(guī)格，并在“ 頁邊距” 選項(xiàng)卡中將“ 紙張方向” 設(shè)置為“ 縱向” 。最后單擊“ 確定” 按鈕使設(shè)置生效，如圖4 所示。

　　圖4

　　2. 設(shè)置版心

　　在默認(rèn)情況下，A4 規(guī)格紙的版心標(biāo)準(zhǔn)為高24.62 厘米，寬14.66 厘米。

　　要修改版心，就得改變上下左右的頁邊距。

　 　其方法是在“ 頁邊距” 選項(xiàng)卡中，將上下左右的邊距設(shè)置成新的值，如上、下邊距設(shè)為“ 3 厘米” ，左邊距設(shè)為“ 2.4 厘米” ，右邊距設(shè)為“ 2.2 厘米” ，版心就是16.6×23.7 （厘米）。并且選中“ 多頁右側(cè)下拉列表中的” “ 對稱頁邊距” ，這是因?yàn)橹谱鞯臅畬⒁捎秒p面打印方式進(jìn)行打印輸出，即在每張紙的正反兩面都要打印，所以需要選中此項(xiàng)，以便在打印時使相對的兩頁具有相同的內(nèi)側(cè)或外 側(cè)頁邊距。“ 裝訂線” 的尺寸可設(shè)置為1.2 厘米，“ 裝訂線位置” 選擇“ 左” 。如果不需要雙面打印，則不選擇“ 對稱頁邊距” ，就使用默認(rèn)值“ 普通” 。

　3. 設(shè)置頁眉、頁腳

　　現(xiàn)將首頁設(shè)計(jì)為封面，因此首頁就不需要頁眉和頁腳。在書籍正文中，奇數(shù)頁與偶數(shù)頁的頁眉內(nèi)容不同，在偶數(shù)頁的頁眉中將出現(xiàn)書籍的名稱，而在奇數(shù)頁的頁眉中則出現(xiàn)每一章的標(biāo)題，這樣就需要在“ 版式” 中對相應(yīng)選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置。

　　操作方法是在“ 頁面設(shè)置” 對話框中單擊“ 版式” 選項(xiàng)卡，在“ 頁眉和眉腳” 選項(xiàng)區(qū)中將“ 奇偶頁不同” 和“ 首頁不同” 兩個復(fù)選框選中，以備將來對頁眉和頁腳做進(jìn)一步的設(shè)置。

　 　在“ 插入” 功能區(qū)單擊“ 頁眉” 功能按鈕，會出現(xiàn)Word 提供的多種普通式和彩圖式的頁眉，單擊下面的“ 編輯頁眉” ，將文本編輯模式切換為頁眉/ 頁腳編輯模式，也可以雙擊頁眉區(qū)（正文上方）進(jìn)入頁眉的編輯設(shè)置，此時文本編輯窗口變成灰色而不可編輯，只能編輯頁眉和頁腳的內(nèi)容。

　　（1 ）設(shè)置偶數(shù)頁的頁眉和頁腳

　 　將插入點(diǎn)移至任意一個偶數(shù)頁的頁眉位置（在狀態(tài)欄有顯示，但不能將扉頁和預(yù)留作為目錄的頁面計(jì)在內(nèi)，只能從正文的首頁起算），輸入書籍名稱并設(shè)置好字體 格式和對齊方式。頁眉設(shè)置完成后，按一下向下的光標(biāo)鍵“ ↓ ” ，將插入點(diǎn)移至偶數(shù)頁頁腳位置，單擊“ 插入” 功能區(qū)的“ 插入頁碼” 按鈕，在下拉列表中選擇“ 頁面底端” 列表中的一種頁碼格式，并選擇“ 左對齊” 工具按鈕。Word 會自動在每一偶數(shù)頁的頁腳左側(cè)插入頁碼。

　　（2 ）設(shè)置奇數(shù)頁的頁眉和頁腳

　 　將插入點(diǎn)移至任意一個奇數(shù)頁的頁眉位置，在功能區(qū)打開“ 插入” 功能選項(xiàng)，單擊“ 文檔部件” 中的“ 域” 命令，打開“ 域” 對話框。先從“ 類別” 列表框中選擇“ 鏈接和引用” 選項(xiàng)，然后從“ 域名” 列表框中選擇“ StyleRef ” 域，在“ 樣式名” 列表中選擇要顯示在頁眉的樣式名“ 樣式1 ” ，如圖5 所示，在右側(cè)還可選擇搜索方向等復(fù)選框。

　　圖5

　　單擊“ 域代碼” 后會出現(xiàn)“ 選項(xiàng)” 按鈕，單擊“ 選項(xiàng)” 按鈕，打開“ 域選項(xiàng)” 對話框，單擊“ 域?qū)Ｓ瞄_關(guān)” 選項(xiàng)卡，從“ 開關(guān)” 列表中選擇“ n ” 開關(guān)，單擊“ 添加到域” 按鈕，將選擇的開關(guān)選項(xiàng)添加到域代碼框中。

　 　在“ 域選項(xiàng)” 對話框中單擊“ 樣式” 選項(xiàng)卡，從“ 名稱” 列表框中找到需要顯示到頁眉的樣式名稱（如“ 樣式1 ” ），然后單擊“ 確定” 按鈕。單擊“ 域” 對話框的“ 確定” 按鈕將設(shè)置的域插入到奇數(shù)頁頁眉中，這時可以看到在奇數(shù)頁頁眉中自動出現(xiàn)了該奇數(shù)頁所在的“ 樣式1 ” 的標(biāo)題內(nèi)容。

　　將插入點(diǎn)移到當(dāng)前奇數(shù)頁頁腳位置，單擊“ 插入” 功能區(qū)的“ 插入頁碼” 按鈕，在下拉列表中選擇“ 頁面底端” 列表中的一種頁碼格式。由于奇數(shù)頁頁碼一般是靠右放置的，單擊工具欄上的“ 右對齊” 按鈕，將頁碼靠右對齊。

　　提示：在設(shè)置頁碼格式對話框中有一個“ 鏈接到前一個” 復(fù)選框，如果你在文檔中設(shè)有不同的節(jié)，每一節(jié)又需要不同的頁眉頁腳格式，就可以取消選擇。關(guān)于“ 節(jié)” 的意義，請看后文。

　　要返回正文編輯只要雙擊正文區(qū)任何部位即可，要再次進(jìn)入頁眉或者頁腳也只需雙擊頁眉或者頁腳區(qū)就可進(jìn)入。