本文詳細介紹將在 Microsoft Office 早期版本中創建的圖表轉換為 SmartArt 圖形或形狀
通過使用 Microsoft Office Excel 2007 或 Microsoft Office PowerPoint 2007,可以將在 Microsoft Office 早期版本中創建的圖表轉換為 SmartArt 圖形或一組形狀,也可以保持該圖表不變。
通過使用 Microsoft Office Word 2007,可以將在 Microsoft Office 早期版本中創建的圖表轉換為 SmartArt 圖形,但無法將多個圖表轉換為各個單獨的形狀,也無法只將一個圖表轉換為 SmartArt 圖形 — 在轉換一個圖表時,整個文檔及該文檔中的所有圖表都將轉換為 Office Word 2007 文件格式。
如果不轉換現有圖表,則可 以將其保留在 2007 Microsoft Office system 文檔中,并使用 Microsoft Office 早期版本繼續對該圖表進行編輯、調整大小和移動。另外,通過使用 2007 Office 版本 產品應用于文檔的主題顏色(主題顏色:文件中使用的顏色的集合。主題顏色、主題字體和主題效果三者構成一個主題。)中的任何更改也會應用于現有圖表。但 是,要使用 2007 Office 版本 程序更改在 Microsoft Office 早期版本中創建的圖表的各個部分,必須首先轉換該圖表。
將圖表轉換為 SmartArt 圖形概述
在將現有圖表轉換為 SmartArt 圖形后,即可將所有可用的設計工具和格式設置工具用于任意 SmartArt 圖形。進行轉換時會對現有圖表應用合適的布局、SmartArt 樣式(快速樣式:格式設置選項的集合,使用它更易于設置文檔和對象的格式。)以及當前主題(主題:主題顏色、主題字體和主題效果三者的組合。主題可以作為 一套獨立的選擇方案應用于文件中。)的顏色等,您可以更改所有這些內容。
轉換可能會顯著改變現有圖表的外觀,但在轉換前添加到現有圖表 的動畫在轉換后可能無法按預期播放。另外,SmartArt 圖形的某些布局具有固定的可用形狀數目,因此,如果現有圖表的形狀數目大于可用數目,部分數據可能無法顯示。例如,在 Microsoft Office 早期版本中提供的維恩圖中,可使用的頂級形狀數不受限制,但基本維恩 SmartArt 圖形布局最多只能有七個頂級形狀。在這種情況下,會在 SmartArt 圖形的文本窗格底部顯示“不會在此 SmartArt 圖形中顯示以上標有紅色‘X’的項目,也不會將其保存”消息。但是數據不會丟失,如果切換到另一布局(形狀數目不固定的 SmartArt 圖形)即可看到這些數據。
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