相信使用WPS表格的人沒有不遇到錯(cuò)誤的。知錯(cuò)就改,還是一條好漢。好,廢話不說,馬上分享:
錯(cuò)誤數(shù)據(jù)一:#DIV/0 原因分析:在包含有除法的公式中,除數(shù)引用了零值單元格或空單元格(運(yùn)算對象是空單元格,Excel將其作為零值處理),或者直接使用了零值等。 錯(cuò)誤實(shí)例:輸入公式“=A2/B2”,當(dāng)B2為“0”或空時(shí),返回上述錯(cuò)誤。 解決辦法:修改引用的空白單元格,或者在用作除數(shù)的單元格中輸入不為零的值,或者直接輸入不為零的數(shù)值。
小提示: 在制作空白表格時(shí),為了讓錯(cuò)誤值不出現(xiàn),我們可以用“IF”和“ISERROR”函數(shù)對公式進(jìn)行處理,例如輸入公式“=IF(ISERROR(A2/B2),"",A2/B2)”,這樣處理以后,如果B2為空或“0”時(shí),公式返回空(""),反之,公式才返回A2/B2的正確運(yùn)算結(jié)果。
錯(cuò)誤數(shù)據(jù)二:#NAME? 原因分析:在公式中使用了Excel無法識別的文本,例如,名稱錯(cuò)誤或者被刪除,函數(shù)名稱拼寫錯(cuò)誤,引用文本時(shí)沒有加引號("")或者用了中文狀態(tài)下的引號(“”)等;使用“分析工具庫”等加載宏部分的函數(shù),而沒有加載相應(yīng)的宏。 錯(cuò)誤實(shí)例:輸入公式“=DATEDIF("1963-3-4",TODAY(),“Y”) ”,公式中參數(shù)Y用了中文狀態(tài)下的雙引號,返回上述錯(cuò)誤。 解決辦法:針對具體公式,逐一檢查錯(cuò)誤的具體對象,然后加以更正。如重新指定正確的名稱、輸入正確的函數(shù)名稱、添加引號等;或者加載相應(yīng)的宏。
錯(cuò)誤數(shù)據(jù)三:NULL! 原因分析:使用了不正確的區(qū)域運(yùn)算符或不正確的單元格引用等。 錯(cuò)誤實(shí)例:輸入公式“=SUM(A1:A10 E1:E10)”,由于公式?jīng)]有使用逗號(,),而使用了空格,Excel無法進(jìn)行求和運(yùn)算,公式返回錯(cuò)誤。 解決辦法:檢查并更正區(qū)域運(yùn)算符,或者修改不正確的單元格引用。
錯(cuò)誤數(shù)據(jù)四:#NUM! 原因分析:在需要數(shù)字參數(shù)的函數(shù)中使用了無法接受的參數(shù),例如,在輸入開平方的公式(SQRT)時(shí),引用了負(fù)值的單元格或直接使用了負(fù)值;公式產(chǎn)生的結(jié)果數(shù)字太大或太小,Excel無法表示出來。 錯(cuò)誤實(shí)例:輸入公式“=10^309”,由于運(yùn)算結(jié)果太大,公式返回錯(cuò)誤。 解決辦法:檢查并更正引用的具體無效數(shù)值或引用單元格中的無效數(shù)值;更改公式,使其結(jié)果介于-10^308和+10^308之間(如果需要進(jìn)行超大、超小結(jié)果的運(yùn)算,請用第三方軟件處理)。
錯(cuò)誤數(shù)據(jù)五:#REF! 原因分析:公式引用的單元格被刪除,并且系統(tǒng)無法自動(dòng)調(diào)整;鏈接的數(shù)據(jù)不可用。 錯(cuò)誤實(shí)例:輸入公式“=A2+B2”,如果此時(shí)將A2和B2單元格刪除,則返回上述錯(cuò)誤。 解決辦法:修改公式中無效的引用單元格;調(diào)整鏈接的數(shù)據(jù),使其處于可用的狀態(tài)下。
錯(cuò)誤數(shù)據(jù)六:#VALUE! 原因分析:為需要單個(gè)值(而不是區(qū)域)的運(yùn)算符或函數(shù)提供了區(qū)域引用;當(dāng)公式需要數(shù)字或邏輯值時(shí),輸入了文本;輸入和編輯的是數(shù)組公式,但卻用“Enter”鍵進(jìn)行確認(rèn)。 錯(cuò)誤實(shí)例:輸入公式“=A8+B8”,如果A8或B8中是文本,則公式返回錯(cuò)誤。 解決辦法:更正相關(guān)的參數(shù);輸入的是數(shù)組公式時(shí),輸入完成后,請用“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵進(jìn)行確認(rèn)。 錯(cuò)誤數(shù)據(jù)七:#N/A 原因分析:引用的數(shù)據(jù)有遺漏。 錯(cuò)誤實(shí)例:輸入公式“=VLOOKUP(A9,2)”,由于公式中缺少VLOOKUP函數(shù)查詢區(qū)域,故返回上述錯(cuò)誤。 解決辦法:在函數(shù)向?qū)У囊龑?dǎo)下,逐項(xiàng)檢查參數(shù)是否有遺漏,并進(jìn)行補(bǔ)充更正。
錯(cuò)誤數(shù)據(jù)八:#### 原因分析:日期運(yùn)算結(jié)果為負(fù)值;日期序列超過系統(tǒng)允許的范圍;在顯示數(shù)值時(shí),單元格的寬度不夠。 錯(cuò)誤實(shí)例:在單元格中輸入數(shù)值“20040123”,然后將單元格設(shè)置成日期格式,由于其超過了日期序列值,故返回上述錯(cuò)誤。 解決辦法:更正日期運(yùn)算公式,使其結(jié)果為正值;使輸入的日期序列在系統(tǒng)的允許范圍之內(nèi)(1~2958465);增大單元格的寬度。
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