在日常辦公中，Word和PDF是我們最常用到的格式，不過遺憾的是這兩種格式是不能直接互相轉(zhuǎn)換的。Word和PDF之間的互轉(zhuǎn)問題，只能靠我們自己來解決了。

　　有了FlashPaper，要把Word文檔轉(zhuǎn)換成PDF簡直是輕而易舉。FlashPaper雖然是一款商業(yè)軟件，但在試用期中也足夠我們使用轉(zhuǎn)換文檔格式的功能。

　　步驟一：首先下載安裝FlashPaper，然后打開Word，將會發(fā)現(xiàn)Word工具欄上多出了三個新的按鈕。

　　步驟二：打開要轉(zhuǎn)換成PDF的Word文檔，再單擊“Convert current document to PDF”按鈕，在彈出的對話框中設置轉(zhuǎn)換后PDF文件的保存位置，單擊“保存”按鈕就可以了，是不是很方便。

　小提示：因為是試用版，所以在保存之前會彈出注冊提示框，選中第二項，再單擊“Continue”即可。

　　不啟動Word，直接在資源管理器中右擊任一Office文檔，再選擇“Convert to PDF using macromedia FlashPaper”，同樣可以快速轉(zhuǎn)換成PDF。

　　步驟三：上面的方法雖然快捷，但是無法設置更多的PDF選項，比如加密文檔、限制別人打印等。所以我們可以在FlashPaper主界面中進行轉(zhuǎn)換操作，這樣能得到更多控制。

　　1.雙擊桌面上“Macromedia FlashPaper 2”快捷圖標啟動軟件。

　　2.將Word文檔直接從資源管理器中拖放到FlashPaper主界面中打開。

　　3.執(zhí)行“File→Options”菜單命令，打開選項對話框，點擊“PDF Security”（PDF安全）選項卡。如圖所示，選中第一個選項，再設置密碼（Password），可以防止別人打開你的PDF文檔。在第二個選項中，你可以設置是否禁止別人打印、編輯、選擇圖文等的操作，這些對PDF文檔的版權(quán)起到一定的保護作用。

　　4.確定后返回主界面，單擊工具欄上的“Save as PDF”按鈕就可以了。