在向 Microsoft Office Word 2007 中的文檔粘貼來自其他位置的文本時，您有時可能并不想要任何特殊格式。例如，您要將公司網站上的信息復制到正在為團隊撰寫的備注中，在將網頁內容粘貼到新的空白 Word 文檔時，您不希望保留網站中標題、字體和超鏈接所使用的格式。

     一種解決方法是將文本粘貼到記事本文件中，然后復制記事本中的文本并將其粘貼到 Word 中。不過還有一種更為簡便的方法。

      使用“僅保留文本”選項

     選擇要移動或復制的文本，然后按 Ctrl+X 移動該文本，或按 Ctrl+C 復制該文本。 在要粘貼文本的位置單擊，然后按 Ctrl+V。單擊“粘貼選項” ，此按鈕在粘貼文本后即可顯示。

      單擊“僅保留文本”。

      注釋 如果所選內容包括非文本的內容，“僅保留文本”選項將放棄此內容或將其轉換為文本。例如，如果使用“僅保留文本”選項粘貼包含圖片和表格的內容，將忽略粘貼內容中的圖片，而將表格轉換為一系列段落。

     將項目符號列表或編號列表轉換為純文本列表

     如果所選內容包括項目符號列表或編號列表，“僅保留文本”選項可能會放棄項目符號或編號，這取決于 Word 中粘貼文本的默認設置。為確保粘貼文本時能夠保留項目符號或編號字符，請執行以下操作：

     單擊“Office 按鈕” ，然后單擊“Word 選項”

     單擊“高級”，然后向下滾動至“剪切、復制和粘貼”部分。 選中“使用‘僅保留文本’選項粘貼文本時保留項目符號和編號”復選框。