修訂是對文章中的內容進行修改，批注是對內容進行注解點評，一般用在教師對學生作業的審閱里，下面我們來看一個練習；

　1、輸入文字 

　1）啟動Word，輸入兩行文字，“1、修改是對文章進行了修改↙↙2、批注是對內容進行注解點評↙”（↙表示每行輸完后按一下回車鍵）；

　2）第一行里的“修改”應該是修訂； 

　2、修訂模式

　1）選中文字“修改”，點菜單“工具-修訂”，下面狀態欄上的“修訂”從灰色變成黑色可用狀態；

　2）此時進入修訂模式，接著輸入“修訂”兩個字，窗口里會出來一條線到右邊，提示修改的內容；

　3）再點菜單“工具-修訂”命令，關閉修訂模式，也可以直接在狀態欄上雙擊“修訂”，讓它變成灰色；

　4）這樣就完成了修訂，回到正常工作模式； 

　3、插入批注

　1）選中下面一行文字里的“批注”兩個字，點菜單“插入-批注”命令；

　2）這時右邊出來一個批注框，輸入“這兒是批注”，輸完后者窗口里面空白處點一下，返回到正常工作模式；

　3）點“文件”菜單，以“修訂和批注”為文件名，保存文件到自己的文件夾；