出版著作時，出版社有時會要求作者在草稿中按照固定的每頁行數和每行字數進行排版。其實要實現起來是非常簡單的，可以在Word的“頁面設置”對話框中進行設置。

　　1.打開“頁面設置”對話框，切換到“文檔網格”選項卡。

　　2.單擊“字體”按鈕，打開“字體”對話框，按文章正文字體設置字體大小，單擊“確定”關閉“字體”對話框。

　　3.選中“文字對齊字符網格”項，此時“每行”字符數框和“每頁”行數框變得可調，在其中分別設置需要的每行字數和每頁行數。

　　4.單擊“確定”按鈕關閉對話框。

　　附:“網格”四個選項的功能

　　1.無網格:選擇此項，Word將采用默認的字符網格，包括每行字符數、字符跨度、每頁行數和行跨度等。

　　2.只指定行網格:選擇此項，Word將采用默認的每行字符數和字符跨度，允許設定每頁行數或行跨度，改變其中之一另一個數值將會隨之改變。

　　3.指定行和字符網格:選擇此項，允許設定每行字符數、字符跨度、每頁行數和行跨度等。改變了字符數(或行數)，跨度會隨之改變，反之亦然。

　　4.文字對齊字符網格:選擇此項后，可以設定每行字符數和每頁行數，但不允許更改字符跨度和行跨度。

　　具體操作的動畫演示過程如下: