word大家都會用，但是說深刻了解的沒幾個，關于word的知識點3天3夜也說不完，今天小編為大家帶來8個word運用小技巧。

一、隱藏文本

寫日記或者記錄賬號密碼的時候，怕被別人打開Word就發現了秘密怎么辦？除了設置給文檔設置密碼之外，還可以把要保密的文本隱藏起來。這樣一來，就算別人打開了你的文檔，也發現不了你的秘密事件。

選中文本，點擊[開始]—[字體]—[隱藏]。

呈上對比圖：

二、恢復文檔

編輯長文的時候，Word偶爾會出現“停止運行”的突發情況。如果你沒有隨時點擊保存按鈕，那編輯的文本就會丟失不見。

其實這種情況不用慌，重新運行Word之后，點擊[文件]—[打開]—[恢復未保存的文檔]，在彈跳出來的ASD文件窗口內就能找到你丟失的文檔。

三、限制編輯

相信很多朋友都有維權意識，自己好不容易編輯的文檔怎么能允許他人隨手Copy（復制）呢？通過設置[限制編輯]的功能，就可以禁止別人在你的文檔上動手動腳了！

點擊[審閱]—[保護]—[限制編輯]，勾選第二項的[僅允許在文檔中進行此類型的編輯]，在該菜單中選擇[填寫窗體]，最后點擊第三項的[是，啟動強制保護]。

四、屏幕截圖

其實Word自帶的截圖功能，完全可以與其它截圖軟件媲美。

點擊[插入]—[屏幕截圖]—[屏幕剪輯]后，Word會自動縮小到任務欄，你截取完屏幕之后，圖片會自動存儲在文檔中。

五、工具計算

說白了，它就是計算器。這貨對財務部門的人來說特別好使，平時用Word寫個報表啥的，就可以利用它直接完成數據統計，完全不需要再借助其它工具。

先在Word選項中，添加[工具計算]功能。選中要計算的數據后，點擊[工具計算]按鈕，在Word下方就會出現計算結果。

六、替換

大伙兒對替換功能應該都挺熟悉的，但是你可不能只是停留在替換簡單的字詞上，它里面的通配符可是大有學問。下面整理一份入門級的常用符號替換表，大伙兒拿走不謝。

七、導圖

Word不僅與Excel和PPT關系匪淺，它們三之間能自動轉換格式。（不明白的朋友可以直接問度娘，這里不做詳細的解釋哈。）它還能批量導圖，一鍵提取文檔中所有圖片，生成JPG格式的文件夾。

將文檔另存為[篩選過的網頁]，就可以批量導出圖片。

呈上效果圖：

八、郵件合并

大部分的批量制作函件、數據報表都離不開[郵件合并]這個功能。比如咱平時的成績單，工資表，工作證，邀請函等等，它們都需要[郵件合并]的功能來完成。

用Excel先制作一份數據表，然后打開Word，點擊[郵件]—[選擇收件人]—[使用現有列表]—選擇編輯好的Excel數據表，然后把光標定位在需要編輯的地方，點擊[郵件]—[插入合并域]—選擇插入的文本。最后點擊[郵件]—[完成并合并]。

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