在使用Word 排版時，當遇到大量的重復格式的段落需要設置時，我們可以借助格式刷來完成這個工作，最初時，對于word格式刷的使用，我也不太清楚，后來在一次與同事交流過程中，知道了格式刷的具體使用 方法。

word中格式刷的使用方法：

假定段落1已經排好版，現在要將同樣的格式運用到其它段落中，可以按下面的步驟進行：

（1）將光標定位到段落1中；

（2）在工具欄中單擊格式刷；

（3）用鼠標選定其它段落或文字，則其它段落的文字格式將與段落1的格式是一模一樣的；

（4）若要對多個段落設置同樣的格式，可以將光標定位到已設置好的段落中，然后雙擊格式刷，則格式刷可以無限次地使用，直到再次單擊格式刷為止(或按Esc鍵)。