在word2003提供了多種保存文檔的方法，可以幫助使用者方便的保存文檔，主要類型有：直接保存文檔、另存文檔和退出時(shí)提示保存時(shí)保存文檔。

1、直接保存文檔

直接保存文檔是指在使用word編輯過程中，直接把當(dāng)前的文檔進(jìn)行保存的情況，即不需要另存文檔。這種情況又分為第一次編輯時(shí)直接保存和非首次編輯時(shí)直接保存。

（1）首次編輯時(shí)保存文檔

即從新建word文檔開始編輯的文檔，保存這樣的文檔的方法如下：

從菜單中依次選擇【文件】—>【保存】即可，如圖1所示：

圖1 使用菜單中的【保存】來保存首次編輯的文檔

也可以使用工具欄中的保存工具圖標(biāo)來保存word文檔，如圖2所示：

圖2 使用保存工具按鈕保存word文檔

當(dāng)然，也可以使用快捷鍵“Ctrl+S”完成以上的操作。

保存時(shí)，word會彈出圖3所示的保存對話框：

圖3 word保存對話框

（2）非首次編輯時(shí)保存的方法

如果我們打開已經(jīng)存在的word文檔，當(dāng)編輯完時(shí)或者編輯過程中需要保存的話可以直接點(diǎn)擊工具欄中的保存按鈕，如圖2所示，word程序自動(dòng)將該文檔保存，文件保存路徑和文件名與原來打開時(shí)相同，不彈出如圖3所示的提示保存的對話框。

2、另存為

word提供了另存為功能，允許用戶在編輯過程中使用不同的路徑和文件來保存文檔，這個(gè)文檔可能為新建文檔，也可能為非首次編輯的文檔，另存為的方法如圖4所示：

圖4 另存為word文檔的方法

3、退出時(shí)提示保存時(shí)保存文檔

當(dāng)我們創(chuàng)建的文檔或編輯了原有的文檔沒有保存退出時(shí)，word程序會提示你是否需要保存更改的消息框（如圖5所示），當(dāng)我們單擊【是】時(shí)也會彈出如圖3所示的對話框。

圖5 提示保存對話框