無論我們怎么精心,都難免造成重要的Word文檔的損壞,如果你發生了這種情況,你可以使用下面的兩種方法進行恢復,當然這兩種方法不能保證100%的可以恢復你損壞的文檔,但總有一定的希望。
1、修改文檔格式法
(1)在Word中打開損壞的文檔后,選擇“文件→另存為”,在“保存類型”列表中,選擇“RTF格式(*.rtf)”,然后單擊“保存”按鈕。
(2)關閉損壞的文檔,打開剛才保存的RTF格式文件,選擇“文件→另存為”,在“保存類型”列表中,選擇“Word文檔(*.doc)”,然后單擊“保存”按鈕。
(3)關閉RTF文檔,打開修改后的Word文檔。
Word文檔與RTF的相互轉換將保留其格式,如果這種轉換沒有糾正文件損壞,則可以嘗試與其他字處理格式的相互轉換,這將不同程度地保留Word文檔的格式。如果使用這些格式均無法解決本問題,可將文檔轉換為純文本格式(*.txt),再轉換回Word格式。由于純文本的簡單性,這種方法有可能更正損壞處,但是Word文檔的所有格式設置都將丟失。
2、重設格式法
Word用文檔中的最后一個段落標記關聯各種格式設置信息,特別是節與樣式的格式設置。這樣我們就可以將最后一個段落標記之外的所有內容復制到新文檔,就有可能將損壞的內容留在原始文檔中。步驟如下:
(1)在Word中打開損壞的文檔,選擇“工具→選項”然后選擇“編輯”選項卡,取消“使用智能段落選擇范圍”復選框前的勾。取消選中該復選框,選定整個段落時,Word將不會自動選定段落標記,然后單擊“確定”按鈕。
(2)選定最后一個段落標記之外的所有內容,方法是:按“Ctrl+End”組合鍵,然后按Ctrl+Shift+Home”組合鍵。
(3)在常用工具欄中,依次單擊“復制”、“新建”和“粘貼”按鈕。
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