用戶在對一個文件進行編輯，經常要用到“查找和替換”功能，單擊word2003菜單欄中的“編輯”——“查找”(或者“編輯”——“替換”)命令即可完成簡單的查找和替換操作操作。

用戶可以利用對話框中的一些選項來進行高級設置，在對話框中單擊“高級”選項按鈕，會出現一些復選框和一些按鈕。

對話框中的這些選項和按鈕的功能介紹如下：

（1）“格式”按鈕：單擊該按鈕，可以進行設置來確定所查找內容的樣式，包括“字體”——“段落”——“樣式”等菜單項。

（2）“特殊字符”按鈕：若單擊該按鈕，可以查找一些特殊的符號及標記，如“段落標記”、“省略號”等。

（3）“搜索范圍”下拉表：用于指定查找的范圍。包括有：向下(從插入點位置向文件末尾查找)、向上(插入點位置向文件開關查找)，全部(在整篇文件中查找)。

（4）“區分大小寫”選項：選中此項，只查找與文本框中大小寫完全相同的文本。

（5）“全字匹配”選項：選中此項，只查找與文本框中內容完全相同的單詞，而把包含有該單詞的其他單詞排除。

（6）“使用通配符”選項：選中此項，可在查找文本框中輸入通配符來代替某些字符。

（7）“同音(英文)”選項：選中此項，可找到與查找文本框中單詞同音的所有單詞。

（8）“查找單詞的所有形式(英文)”選項：選中此項，可找到查找文本框中單詞的現在時、過去時、復數等所有形式。

（9）“區分全/半角”選項：選中此項，word在查找時將區分全角和半角的數字和符號。