一篇比較長的文檔,例如有個好幾章、幾十節或長達幾十甚至數百頁的Word文檔,我們有更加簡單的方法來達到指定的章、節和頁。
1、快速到達某章、某節
(1)在Word 2007窗口中單擊“開始”選項卡,在“樣式”組中把文檔中每一章的標題設為“標題1”,每一節的標題設為“標題2”,如果節下面還有更小的單元設為“標題3”……如果對設置的標題1、標題2……樣式不滿意,可以再選中標題,然后對字體、字型、字號、顏色、字間距和對齊方式等進行二次重設。
(2)單擊“視圖”選項卡,在“顯示/隱藏”組中把“文檔結構圖”項勾選上,這時窗口左側會根據你設的章節標題顯示出文檔結構圖。
(3)在左側文檔結構圖中,單擊你要查看、修改的內容所在的章或節的標題,就能快速到達你所需的章節了。
2、快速到達某頁
(1)在Word 2007中打開文檔,單擊“視圖”選項卡,在“顯示/隱藏”組中把“縮略圖”項勾選上,這時窗口左側會出現一列文檔各頁內容的縮略圖。
(2)拖動左側縮略圖欄中的滾動條,找到準備要查看、修改的那頁的縮略圖并單擊它,就能快速到達你所指定的頁了。
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