我們在編輯word文檔時,經常會遇到各種各樣的錯誤,則對word文檔的備份與恢復方法顯得很重要,本文就給出三招。
實際上,Word提了十分強大文檔恢復和備份等功能。只要進行相應的設置和調整,便可以輕松還原到正確狀態。
(1)了解撤銷鍵,用好撤銷鍵
提到撤銷鍵,稍微熟悉計算機操作的朋友立馬機會想到“Ctrl+Z”。的確,這是最簡單的撤銷,恢復操作方式。
但是,它的能力實際上十分有限,僅限于我們處于為保存狀態下,進行撤銷操作。而一旦不小心把出現錯誤的文檔進行了保存操作。那么這個撤銷鍵,只能自嘆無力回天了。同時,撤銷鍵僅可按照操作步驟順序進行撤銷操作。
(2)用好保存選項,實現文檔備份
Word文檔的設置功能實際上十分強大,保存選項更是十分細化,大家在進行設置的時候,可能忽視了其提供的一個“文檔備份”功能(如圖1)。

圖1 word文檔的設置
這個功能可以實現在每次打開文檔,編輯文檔時,在文件所在文件夾下,自動生成一個名為“備份屬于 文檔名”的.wbk文件(如圖3)。

新聞熱點
疑難解答