1.度量單位

word中的度量單位有厘米、毫米、磅(1厘米約等于28.35磅)、英寸和十二點活字(1個十二點活字等于12磅)五種。可在“工具→選項”的“常規”選項卡上選定使用哪一種度量單位。

“度量單位”下拉列表框的下面還有一個“使用字符單位”復選框，如果將其選中，無論選定了哪種度量單位，視圖標尺上的刻度值是“字符”；“格式”→“段落”對話框的“縮進和間距”選項卡上“縮進”以“字符”來度量，“段前”、“段后”以“行”來度量。

2.取消word97不支持的功能

在“工具→選項”的“保存”選項卡上有一個“取消word97不支持的功能”的復選框。

一旦選中該復選框，就無法使用word97不支持的功能，如在表格單元格中插入表格的功能。具體表現為：當光標移入表格單元格中后，“表格→插入”選單下的“插入表格”命令以及表格工具欄上“插入表格”按鈕無法使用。

    3.即點即輸

    在“工具→選項”的“編輯”選項卡上有一個“即點即輸”選項區，共有兩項設置，即“啟用‘即點即輸’”復選框和“默認段落樣式”下拉列表框。需使用即點即輸功能，則應選中“啟用‘即點即輸’”復選框，然后在“默認段落樣式”下拉列表框中選定所需的段落樣式(缺省值為“正文”)。

    4.嵌入truetype字體

    當文檔中包含某些特殊字體(一般電腦上不安裝的字體)，如office2000所帶的繁體字———命liu，為了能在其它未裝特殊字體的電腦上能正常打開該文檔，可在文檔中嵌入truetype字體。方法是：將“工具→選項”的“保存”選項卡上的“嵌入truetype字體”復選框選中。

    由于一個truetype字體文件的長度，小則數兆，大則十多兆，所以嵌入truetype字體后，文檔長度一般將增至數十兆，給編輯、使用帶來極大不便。如果再選中“只嵌入所用字符”復選框，則文檔的長度不會增大很多，但在其它電腦上不能編輯文檔中特殊字體部分的內容。

    5.首行縮進

    是否選用首行縮進功能，可在“段落”→“縮進和間距”→“特殊格式”下拉列表框中設定。如果不選用，則必須將“工具→自動更正”的“鍵入時自動套用格式”和“自動套用格式”選項卡上的“首行縮進”復選框取消。

    如果選用首行縮進功能，則選中“工具”→“選項”對話框“常規”選項卡上的“使用字符單位”復選框。這樣“首行縮進”的距離值就以字符來度量，從而省略每次改變字體大小后，重新設定“度量值”的工作。

    6.文檔網格

    在“文件→頁面設置→文檔網格”選項卡上有四種選擇，即：“無網格”、“只指定行網格”(默認)、“指定行網格和字符網格”和“文字對齊字符網格”。用戶可以根據編輯文檔的類型，選用其中的某一種。

    編輯普通文檔時，宜選擇“無網格”。這樣能使文檔中所有段落樣式文字的實際行間距均與其樣式中的規定一致。

    編輯圖文混排的長文檔時，則應選擇“指定行網格和字符網格”。否則重新打開文檔時，會出現圖件不在原處的情況。武林網CUOXIN提供電腦技術文章，免費資源信息，網站設計技術，認證考試信息，IT資訊信息