探討企業的需求

2024-07-21 02:37:07

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供稿：網友

　　在到處都聽的到E化的時代里，雖然每個企業主都想將E化的光環套在自己的身上，但卻又不知道，該由那里動手先，大部份中小企業老板都是不大懂計算機的，而假如一開始就做ERP會被龐大的經費與人力嚇到而卻步，其實一個企業，先做到最基本的E化，將所有資料統整為計算機資料儲存并不難，并非一定要在小型企業時就砸下幾十萬甚至幾百萬做ERP、CRM等等，而應該從最基礎的資料保存做起。　　為何呢？其實一般中小企業多多少少都有點ｅ化，最簡單的，那間公司開門營業，結果是每個月用手在算帳呢？至少都會預備一臺PC，安裝上一套會計軟件吧？而公司人數稍微多一點，一間辦公室有五六個工作人員，每個人擁有一臺計算機，每個月做出來的文件套有多少？我們來簡單的舉例，業務的報價單、報關行的申請表格、快遞公司的郵寄名冊、研發的各式研發圖，族繁不及備載，而這些資料經由一些文書軟件做好之后，怎么存儲？　　我們以最常見的吧，五臺計算機排排站好，大家各自為政，好一點的老板，在計算機之間加上了網絡，大家興奮的開著方便無比的“網絡上的芳鄰”四處丟資料，比較差一點連網絡也沒有的，就會看到滿天亂飛的磁盤四處傳來傳去，到這里是否看出了什么問題？我們留待后面章節探討。　　而假如專門采購一臺服務器，做各式的規劃，而假如采用Windows為做基礎，大部份的老板首先就會被軟件授權嚇到，此話怎講？請看下面的內容：1. 服務器版權。 2. 客戶端連結服務器端版權：是的，每一臺客戶端連結服務器都要另外的版權，而不是單單客戶端跟服務器都購買原本軟件就足夠了。 3. E-mail授權：得先購買一套Exchange或Lotus notes ，在購買帳戶授權，是的，每個帳號費用都需要額外計算。 4. 網站連結授權：這除了內建的IIS之外，還要購買整個服務器聯機授權 5. 數據庫：也是一樣除了數據庫，還要在另外加購聯機客戶端授權。看似不多的功能，就得付出多少代價？在講求經濟效益的今天，花這么多軟件的費用，是否符合經濟效益呢？這也是一般中小企業盜版比例這么高的原因之一，一但采用，就是無底的錢坑，打趣的來講，賺的錢恐怕還來不及支付這些授權呢！但是假如采用OpenSource的產品，如FreeBSD，其根源就是一直擔任伺服器重任的Unix，經由不斷的演進，到了今天這個地步，但是其功能、穩定性、安全性甚至治理的便利性，都遠遠超過商用軟件的能力，又由于其版權的問題，采用了BSD授權，我們能自由的采用這些軟件，這怎么能不叫人心動呢？

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