建立access表格的方式能夠導致它們性能及可信賴性方面的不同。以下將簡單地提出一些方法，讓你知道如何有效地運用access的特性，例如表層屬性、數據類型以及索引，讓你的表格設計能夠達到最為理想的狀態。

access將你最重要的資產——你的數據儲存在表格中。而實際上，你在屏幕上所看到的表格僅是一個圖像的表現，但你就是使用了這個描述來獲悉你的數據庫使用情況，并對你的數據做出操作。因此，花費一些時間設置適當的熟悉以及數據類型以適應你的數據是相當重要的。如果表格沒有做好，所有其它的東西也會受到影響。

使用表層屬性來提高效率

access的表格提供了一些屬性能夠用來維護數據。你只需要在表層上設置一次屬性，并將綁定對象繼承這些設置：

格式：決定access如何顯示數據。

標題：access會將這個文本顯示在一個用于控制的相關表框中。

輸入掩碼：讓用戶按照特定的命令或方法輸入數據。

默認值：access能自動地為新的記錄將這個值植入到一個控制器中。

描述：表級上的文檔。當控制器被關注時，access會在狀態欄上顯示這個文本。

有效性規則：設置條件值，在輸入時必須符合其設置的值才可被access所接受。

有效性文本：如果所輸入的一個條目不能滿足有效性規則的表達，那么access就會顯示的文本信息。使用它就能夠提供提示，讓你輸入合適的數據。

你并不是一直都需要堅持使用這些設置。在表或是報表層中，你可以僅為這個表或報表撤銷任何其中的屬性。在所有的情況下，你都能節約時間，你的數據也能夠從一個對象到另一個對象持續地陳列出來。