access是office組件的重要成員，其主要功能是數據庫的管理和應用。由于其普及率和易用性都不及其他成員，所以大家常常會覺得access的操作不太方便。如果我們能夠實現access與office組件其他成員之間進行數據交流，就能達到取長補短、提高工作效率的目的。

在word中打開access的表

如果想把access中的表轉換成為word中能夠讀取的文件格式，以便利用word進行處理，可以采用以下3種方式：

一、利用剪貼板

在access中，打開要轉換的表并查詢。將鼠標指針拖過所選記錄的行選擇器（在窗口的最左端，當鼠標置于其上時，鼠標指針會變成向右方向的箭頭），可以選擇一組記錄；將鼠標指針拖過所選字段的字段選擇器（在窗口的最上端，當鼠標置于其上時，鼠標指針會變成向下方向的箭頭），可以選擇一組字段；當用鼠標單擊左上角的字段選擇器和行選擇器的交叉處時，可選中所有記錄或者說是選中所有字段。進行上述3種情況之一的選擇以后，再單擊工具欄上的“復制”，將所選內容復制到剪貼板中。隨后打開word，單擊工具欄上的“粘貼”，即可將access表或者查詢結果復制成word表格。如果您覺得被復制進來的深色底紋表頭影響視覺效果，可以選中該行后，執行“格式”菜單下的“邊框和底紋”命令，再選擇“底紋”*“無填充色”。

二、導出為rtf文件

在access中，打開要轉換的表或者查詢結果，選擇“文件”*“導出”，將“保存類型”指定為“rich text format”。在word中，執行“文件”菜單下的“打開”命令或者直接按下工具欄上的“打開”按鈕，在隨后彈出的“打開”對話框中，單擊“文件類型”旁邊的下拉列表，將其指定為“rtf格式”，找到前面保存的rtf文件雙擊即可打開。

三、直接插入數據庫

在word中，單擊“視圖”＊“工具欄”，選中“數據庫”（或者將鼠標置于word窗口的菜單欄或工具欄上右擊，在彈出的快捷菜單中選中“數據庫”一項），并在word中打開access的表或者查詢結果，單擊新增加出來的“數據庫”*“插入數據庫”*“數據庫”*“獲取數據”，將文件類型指定為“ms access數據庫”，選中一個數據庫文件中的表或者查詢，再單擊“插入數據”即可。

將word中的表格導入access中

在word中可以對access轉換過來的表格自如地進行編輯，然后再將處理好的表格重新導入access中。可以通過2種辦法在access中使用word表格的數據。

一方面，通過剪貼板。其方法是在word中選中表格的若干行或若干列（當然，也可以單擊表格左上角的“選擇”工具，選中表格所有數據）后，單擊工具欄上的“復制”，然后再打開access中的表或者查詢結果，點擊工具欄上的“粘貼”，將表格數據復制過來。

另一方面，通過文本文件作為過渡。用戶可以分成兩步來做：第—步，先把word中的表格轉換成純文本文件；第二步，在access中導入文本文件。具體操作方法是，在word中選中表格，依次執行：表格轉換成文字，然后選擇“文件”*“另存為”*“保存類型”*“純文本”；在access中依次執行：文件獲取外部數據導入，將“文件類型”指定為“文本文件”。

excel中導入access數據

可以使用3種方法將access中的表或者查詢導入excel中。

一、利用剪貼。

其操作方法與導出為word表格相同。

二、將access數據導出為excel文件

具體操作方法為：在access中選中表或者查詢，執行“文件”*“導出”命令，將“保存類型”指定為“microsoft excel97-2000”，在excel中直接雙擊該文件即可將其打開。

三、直接在excel中打開

操作方法是依次執行：數據獲取外部數據新建數據庫查詢（由于典型安裝中不包括該功能，所以當第一次使用時系統會提示安裝），在隨后打開的“選擇數據源”對話框中，將“新數據源”指定為“msaccess datebase”即可。

將excel工作表導入access

利用excel方便的自動輸入功能和強大的數據處理功能對access導入的數據進行一番處理之后，再將其轉換成access文件，無疑是實際工作中使用最多的一種方法。

access中導入excel文件的操作與導入文本文件相同，只要在access中依次執行：文件獲取外部數據導入，將“文件類型”指定為“microsoft excel”即可。當然也可以通過方便快捷的剪貼板完成（操作方法與word表格導入access表相同）。

access文件與html文檔的相互轉換

要將access文件轉換成html文檔（超媒體文檔），可以在access中選擇“文件”*“導出”*“保存類型”*“html文檔”。可以用microsoft frontpage或其他網頁編輯軟件打開該文檔進行編輯修改。

與導入文本文件和excel文件方法相同，要在access中導入html文檔，只要依次執行：文件獲取外部數據導入，將“文件類型”指定為“html文檔”即可。

在不同的access文件之間進行數據共享

如果新建的表與已經存在的表中部分字段或部分記錄相同，顯然可以通過共享原有表中的數據來提高工作效率。而且被共享的表既可以與新建表在同一數據庫內，也可以不在同一數據庫內。具體共享方式有3種：

一、利用剪貼板

在數據庫窗口中，右擊需要備份的表或者查詢，在快捷菜單中選擇“復制”命令，在需要復制的地方右擊鼠標后選擇“粘貼”命令，根據需要選擇“只粘貼結構”、“結構和數據”還是“將數據追加到已有的表”。當然，也可以打開要轉換的表或者查詢，直接選中部分記錄或部分字段，將其復制到其他的表或查詢中。

二、直接導入access對象

具體操作步驟是，依次執行：文件獲取外部數據導入，將“文件類型”指定為“microsoft access”，這樣就可以將當前數據庫或其他數據庫中的對象導入。

三、利用鏈接表

利用鏈接表的共享操作同上類似，依次執行：文件獲取外部數據鏈接表，將“文件類型”指定為“microsoft access”，找到相應的表后將其鏈接進來。和上面直接導入的區別在于，鏈接進來的表的數據會隨原始表數據同步變化，而導入則不會。

其實，在使用鏈接表時，如果將“文件類型”分別指定為“microsoft excel”、“文本文件”或“html文檔”，也可以分別將這些文件導入access，且導入的表中數據會隨著原始數據的變化而變化。