答：microsoft access 工作組是在多用戶環境下共享數據的一組用戶。如果定義了用戶級安全，工作組的成員將記錄在用戶帳號和組帳號中，這些帳號則保存在 microsoft access 工作組信息文件中。用戶的密碼也保存在工作組信息文件中?？梢詾檫@些安全帳號指定對數據庫及其對象的權限。權限本身將存儲在安全數據庫中。 在 microsoft access 97 中，用戶的設置存儲在 windows 注冊表的 /hkey_current_user/software/microsoft/office/8.0/access/settings 關鍵字中。在 microsoft access 的舊版本中，“選項”對話框中定義的用戶選項設置記錄在工作組信息文件中。
默認的工作組是由安裝程序自動在安裝 microsoft access 的文件夾中創建的工作組信息文件定義的。 可以使用“工作組管理器”重新創建工作組。
問：怎樣打開“工作組管理器“？
答：如果使用的是 windows 95 或 windows nt workstation 4.0，可使用“我的電腦”或 windows“資源管理器”打開安裝 microsoft access 的文件夾（默認文件夾是 program files/microsoft office/office），然后雙擊 wrkgadm.exe。
答： 1 加入一個安全工作組或新建一個工作組信息文件。 要點 要完全確保數據庫的安全，請不要使用安裝 microsoft access 時創建的工作組信息文件所定義的默認工作組。而應該確保定義所加入的工作組的工作組信息文件是使用唯一的工作組 id (wid) 創建的，否則應該創建一個新的工作組。
2 激活“登錄”對話框。 操作方法：啟動 microsoft access ，打開數據庫， 單擊“工具”菜單“安全”子菜單中的“用戶與組帳號”命令，單擊“用戶”選項卡，確保在“名稱”框中預定義的“管理員”用戶帳號呈高亮度顯示，單擊“更改登錄密碼”選項卡，單擊“新密碼”框，然后鍵入新密碼。不要在“舊密碼”框中輸入任何內容， 在“驗證”框中再次鍵入密碼進行確認，然后單擊“確定”按鈕。退出access并重新啟動access，就會出現“登錄”對話框。
3 創建管理員的用戶帳號。
操作方法：
1）打開工作組管理器，按下“聯接。。?！卑粹o，選擇 使用在第1 步驟中創建的安全工作組信息文件，退出管理器，啟動 microsoft access。 要點 如果要確保數據庫是完全安全的，請不要使用安裝 microsoft access 時創建的工作組信息文件中定義的默認工作組，并確保定義所用工作組的工作組信息文件是以唯一的工作組 id (wid) 創建的，否則就應該重新創建一個工作組信息文件。
2）選擇“工具”菜單“安全”子菜單中的“用戶與組帳號”命令，單擊“用戶”選項卡上的“新建”按鈕， 在“新用戶/組”對話框中，鍵入管理員帳號名稱和個人 id (pid)，然后單擊“確定”按鈕新建帳號。 警告 一定要記住正確的帳號名和 pid，包括字母的大小寫，并其將其放在安全的地方。如果要重新創建帳號，必須提供其名稱和 pid。遺忘或丟失了帳號名和 pid 將無法恢復。
