我們編寫程序，有許多是工作中的統計系統，而單位的各項統計又以會計日期為準，會計日期不一定從1日到31日，有的公司就是從上個月的26日到這個月的25日算一個月，這樣用 access 的報表向導自動生成的報表就不成了。當然，還是我們自己動手實現吧，其實很簡單，一學就會。

　　1.認識幾個有關時間的函數
　　2.創建讓用戶選擇日期的窗體
　　3.根據用戶選擇的日期自動計算期初和期末日期
　　4.讓報表處理期初和期末之間的數據

    1.認識幾個有關時間的函數

　　1.cdate(日期表達式)

　　將日期表達式轉換成日期類型的數據。

　　日期表達式是任何可以解釋成日期的表達式，包含日期文字，可以看作日期的字符串以及從函數返回的日期。

　　比如：mydate = cdate("99-5-20")   ，這樣的日期表達式必須加雙引號，否則結果不可預料。

　　cdate 依據系統上的區域設置來決定日期的格式。如果提供的格式為不可識別的日期設置，則不能正確判斷年、月、日的順序。

　　2.now()

　　返回當前計算機系統設置的日期和時間。

　　3.year(日期表達式)

　　返回表示年份的整數。

　　比如：year("00-6-15") = 2000

　　4.month(日期表達式)

　　返回 1 到 12 之間的整數，表示一年中的某月。

　　比如：month("00-6-15") = 6

　　5.dateadd(interval, number, date)

　　返回一個日期，這一日期加上了一段時間間隔。可以用 dateadd 來計算距今天為三十天的日期；或者計算距現在為 45 分鐘的時間。

dataadd 函數參數

　　比如：
　　dateadd("d",10,"2000-6-18") = 2000-06-28
　　dateadd("m",-1,"2000-6-18") = 2000-05-18

 2.創建讓用戶選擇日期窗體

　　創建一個窗體，添加以下控件：一個“年”組合框，一個“月”組合框，一個“開始日期”文本框，一個“結束日期”文本框。如果添加組合框時出現控件向導，取消向導。

　　把“年”組合框的數據屬性設置如上圖，這樣用戶就只能選擇1999-2002年，當然還可以再增加年份。默認值為當前日期的年份。

　　和“年”組合框類似，把“月”組合框的數據屬性設置如上圖，這樣用戶就只能選擇1-12月。默認值為當前日期的月份。
3.根據用戶選擇的日期自動計算期初和期末日期

　　在“開始日期”文本框的控件來源處填寫：

　　=dateadd("m", -1, cdate([年] & "-" & [月] & "-26"))

　　剛才學到的函數就用上了，這是個嵌套表達式，cdate([年] & "-" & [月] & "-26") 表示用戶選擇的日期的26日，整個表達式表示用戶選擇的日期前一個月的26日。這里的“年”和“月”都加上了[ ]，表示它們是控件。

　　在“結束日期”文本框的控件來源處填寫：

　　=cdate([年] & "-" & [月] & "-25")

　　表示用戶選擇的日期的25日。

　　這是窗體運行的效果，開始日期和結束日期是隨著年和月的變化而隨時更新的。

4.讓報表處理期初和期末之間的數據

　　設計一個報表，在它的記錄來源里選擇你的表或查詢，在其中涉及到日期的字段填寫準則：between [forms]![選擇日期]![開始日期] and [forms]![選擇日期]![結束日期] ，這樣報表就會只處理在“開始日期”和“結束日期”之間的數據了。

　　最后，再為你窗口添加一個啟動報表的命令按鈕，就大功告成了！

下圖是一個報表運行的實例

    這個報表的10月份，實際是9月26日至10月25日