第四講 使用“表向導”建立新表

　　與中文visual foxpro 6一樣，在中文access　2000中也能使用“表向導”從各種各樣預先定義好的表中選擇字段，并建立新的表，可以使用的操作步驟如下所列：

　　步驟一、在“員工工時與工資”數據庫窗口中選定“對象”列表中的“表”項，然后單擊工具欄中的“新建”按鈕。

　　注意：按下鍵盤上的f11功能鍵，可以快速切換到“數據庫”窗體。

　　步驟二、在“新建表”對話框的列表中選定“表向導”項，然后單擊“確定”按鈕，參見圖20。

圖20選定“表向導”項

　　步驟三、進入“表向導”對話框后，首先從“示例表”列表窗中選定一張表，如“雇員和任務”。接著從“示例字段”列表窗中選定字段，并單擊“添加”按鈕將它們加入至位于右旁的“新表中的字段”列表窗中。

　　與中文visual foxpro 6一樣，中文access 2000的“表向導”中也提供了操作提示停息。所不同的是可以選擇示例表的分類：“商務”或者“個人”；當選定新表中的字段后，還可以在“新表中的字段”列表窗中選定一個字段，然后單擊“重命名字段”按鈕更改它的名稱。

　　步驟四、按下來可參照前面使用中文visual foxpro 6的方法完成其余的操作。

圖21　選定這張示例表

　　在余下操作中，您除了不能預覽新建的表外，所有的操作都可以參照中文visual foxpro 6來完成。在最后一步操作中，若使用中文access 2000的默認設置，那么單擊“完成”按鈕后，屏幕上就將顯示“雇員和任務：表”窗口，如圖22所示。此時，您就可以為此表輸入數據數據記錄了。輸入好了數據記錄，關閉此窗口，一張新的數據表就建立好了。當然了，您也可以不輸入任何數據記錄，將這個工作留待以后來做！

圖22　進入“雇員和任務：表”窗口