第一講、使用向?qū)?chuàng)建簡單的選擇查詢

　　在中文access 2000中使用查詢也可以按照不同的方式查看、更改和分析數(shù)據(jù)，同時也可以將查詢作為窗體、報表和數(shù)據(jù)訪問頁的記錄源。最常見的查詢類型是選擇查詢，它能使用指定的準則從表中檢索數(shù)據(jù)，然后按照需要的次序顯示數(shù)據(jù)。操作時，可以如同使用中文visual foxpro 6(參閱本網(wǎng)的后續(xù)課程)那樣通過“設(shè)計器”、“向?qū)А眮斫⒉樵儯皇墙r的操作方法與對話框名稱，以及運行方式不一樣而已。但中文access 2000更容易讓初學者掌握，而且所使用的理論也要少一些。

　　如果你是一位大忙人，那么通過中文access 2000提供的 “簡單查詢向?qū)А保纯煽焖賱?chuàng)建一個簡單而實用的查詢，并且可以在一張或多張表或查詢中指定檢索字段中的數(shù)據(jù)。如果需要，也可以對記錄組或全部記錄作總計、計數(shù)以及平均值的計算，以及計算字段中的最小值或最大值，只是不能通過設(shè)置準則來限制檢索的記錄。為了使用它，可按下列步驟進行操作。

　　步驟一、參見圖1，在“數(shù)據(jù)庫”窗口中，單擊“對象”列表中的“查詢”項，然后單擊“數(shù)據(jù)庫”窗口工具欄上的“新建”按鈕。

圖1 單擊這個列表項

　　步驟二、在“新建查詢”對話框的列表中選擇“簡單查詢向?qū)А保缓髥螕簟按_定”按鈕，參見圖2。

圖2　單擊“簡單查詢向?qū)А?/p>

　　步驟三、進入“簡單查詢向?qū)А焙螅瑥膱D3所示的“表/查詢”下拉列表中選擇要查詢的表。

圖3　選定要查詢的表

　　步驟四、從“可用字段”列表中選定要查詢的字段，然后通過“添加”按鈕，將它們依次移入“選定字段”列表中，參見圖4。

圖4　選擇好要查詢的字段