系統(tǒng)簡(jiǎn)介

　　在access中，把以往傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)稱為表，即表由標(biāo)題字段（庫(kù)結(jié)構(gòu)）及各條記錄組成，表與對(duì)表的各種操作如查詢、生成窗體、報(bào)表及宏等一起組成數(shù)據(jù)庫(kù)文件（擴(kuò)展名為mdb）。

　　本人用access設(shè)計(jì)試卷時(shí)，試卷只包括兩個(gè)表：一個(gè)是試題表，另一個(gè)是答案表。把單選題、多選題及判斷題的題目都放在試題表中。在設(shè)計(jì)查詢時(shí)再把兩類題（選擇題、判斷題）分別挑選出來（其實(shí)單選題與多選題的出題方式是相同的，僅是答題時(shí)所選擇的答案數(shù)目不同而已）。答案表則包括對(duì)應(yīng)題號(hào)的正確答案、考生答案及各題得分。查詢包括四個(gè)查詢：選擇查詢、判斷查詢、計(jì)分查詢及合計(jì)總分查詢。窗體設(shè)計(jì)共包括五個(gè)窗體：選擇題窗體、判斷題窗體、合計(jì)總分窗體、顯示總分窗體及試題調(diào)用總控窗體。以上的兩個(gè)表、四個(gè)查詢及五個(gè)窗體的設(shè)計(jì)都不太復(fù)雜，我們將分別討論。

　　建立數(shù)據(jù)庫(kù)

　　上述已經(jīng)說明，數(shù)據(jù)庫(kù)是由表及對(duì)表的各種操作組成的，我們需首先建立一個(gè)試題數(shù)據(jù)庫(kù)，然后再建立數(shù)據(jù)庫(kù)中的各個(gè)元素。建立試題數(shù)據(jù)庫(kù)的方法是：運(yùn)行access，選中【空access數(shù)據(jù)庫(kù)】，單擊【確定】，進(jìn)入新的窗口，在【保存位置】列表框中選擇即將建立的數(shù)據(jù)庫(kù)所在的文件夾，在【文件名】文本框中，輸入數(shù)據(jù)庫(kù)文件名“試卷.mdb”。單擊【創(chuàng)建】，進(jìn)入圖1所示窗口，至此已建立了一個(gè)空的試題數(shù)據(jù)庫(kù)，下面介紹建立其元素的過程。

圖1

　　建立表

　　1、建立試題表

　　單擊圖1中的【對(duì)象】下面的【表】，再單擊【新建】，在出現(xiàn)的窗口中選擇【設(shè)計(jì)視圖】，再單擊【確定】，打開圖2所示對(duì)話框，它是我們建立表結(jié)構(gòu)的主要窗口。在【字段名稱】下面的6行分別輸入試題表結(jié)構(gòu)：題號(hào)、題目、1、2、3、4，其中的“1、2、3、4”是選擇題的四個(gè)備選答案的序號(hào)（如果是判斷題只1、2序號(hào)有內(nèi)容），備選答案的序號(hào)不用英文字母的原因是英文字母有大小寫之分，會(huì)增加考生切換大小寫字母的麻煩。

圖2

　　把“題號(hào)”右邊單元格的數(shù)據(jù)類型設(shè)為“數(shù)字”，方法是：?jiǎn)螕簟緮?shù)據(jù)類型】下面的單元格，再單擊單元格中的右邊向下箭頭，從中選擇“數(shù)字”即可（注：各字段的默認(rèn)類型為文本型）。在下面的【字段大小】右邊的文本框中單擊，再單擊此格對(duì)應(yīng)的向下箭頭，從中選擇【整型】。“題目”字段的類型為默認(rèn)型（即文本型），在下面的【字段大小】右邊的文本框中輸入100（最大為255即127個(gè)漢字），把1、2、3、4字段的【字段類型】均設(shè)為文本型，【字段大小】為50。最后再把“題號(hào)”設(shè)為“主鍵”，方法如下：?jiǎn)螕簟邦}號(hào)”所在的單元格，再單擊access中【編輯】菜單中的【主鍵】選項(xiàng)即可。

　　最后，單擊工具欄中的【保存】按鈕，彈出“另存為”對(duì)話框，在文本框中輸入“試題表”，再單擊【確定】即可。

　　2、建立答案表

　　答案表的建立過程與試題表類似。表結(jié)構(gòu)包括：題號(hào)、答案、考生答案及得分四個(gè)字段，題號(hào)、得分的數(shù)據(jù)類型與試題表中的題號(hào)類型相同。答案、考生答案兩字段的類型為文本型、【字段大小】為4，把題號(hào)設(shè)為“主鍵”，最后保存為“答案表”。

　　3、輸入試題表中題目?jī)?nèi)容

　　在圖1中，雙擊試題表打開，在試題表中的每一行輸入一個(gè)試題：在“題號(hào)”下面的單元格中輸入題目的序號(hào)，在“題目”下的單元格上輸入題目的要求，在1、2、3、4所在列的單元格中輸入四個(gè)答案（若為判斷題，在1、2列所在的單元格中分別輸入“正確”和“錯(cuò)誤”，3、4單元格為空）。輸入結(jié)果如圖3，最后直接關(guān)閉輸入窗口即可（內(nèi)容自動(dòng)保存）。　

圖3

　　4、向答案表中輸入內(nèi)容

　　用同樣的方法向答案表輸入數(shù)據(jù)，在每一行輸入對(duì)應(yīng)試題的答案信息：在題號(hào)單元格輸入試題表對(duì)應(yīng)題號(hào)，在答案單元格輸入這一題的對(duì)應(yīng)正確答案，“考生答案”為空，得分全輸入“0”，輸入結(jié)果如圖4。

圖4

　　下節(jié)預(yù)告：在下節(jié)中我們將介紹根據(jù)這兩個(gè)表建立查詢的方法和步驟。查詢的功能是根據(jù)需要從兩個(gè)綜合表中挑選或填入我們所需要的數(shù)據(jù)，為建立窗口作數(shù)據(jù)準(zhǔn)備。