一、打開access數據庫軟件，在彈出的窗口內，選擇“新建數據庫”中的“空access數據庫”，然后在“文件新建數據庫”窗口內設置數據庫文件名，這里我輸入“djmessage”作為數據庫名。

　　二、點擊“文件”菜單下的“獲取外部數據”中的“導入...”，在打開的“導入”窗口內，先將“文件類型”選擇為“microsoft excel(．xls)”，在“查找范圍”內選擇xls文件的存放路徑，然后選中要轉換的xls文件，點“導入”，打開“導入數據向導”窗口，根據這個向導，一步步地完成數據的導入，具體步驟如下：

　　第一步、工作表選擇：從顯示的工作表中，選擇要存放數據的工作表（如圖1）。第二步、標題設置：在excel中，一般會在表格的第一行中設置列標題，在這一步中，根據xls表的不同，設置表格第一行是否包含列標題，如果第一行為列標題，則要選中“第一行包含列標題”，如果表格內有多行列標題，則要在導入數據之前將這些列標題目刪除，否則，標題就會當做數據導入到數據庫中。第三步、數據保存設置：這一步按默認的設置，選擇數據的保存位置為“新表中”。第四步、字段設置：如果在第二步中勾選了“第一行包含列標題”，則在“字段名”中顯示的是列標題，否則在“字段名”中顯示的是“字段1”、“字段2”等名稱。只要在“字段名”中重新輸入新的名稱即可設置該列的字段名（如圖2）。第五步、主鍵設置：設置主鍵一方面避免數據的重復，另一方面還可以加快數據查詢速度，而我要建立的數據庫是配合asp網頁查詢用的，當然更要設置主鍵了，這里選擇的是“用access添加主鍵”默認設置。第六步、表名設置：在“導入到表”下建立一個表名，將數據導入到這個表中，我輸入的是“mytable”作為表名，再點“完成”就結束了數據導入。回到數據庫窗口，就看到添加了一個“mytable”數據表，這樣生成的djmessage.mdb才是一個真正的數據庫。把djmessage.mdb復制到asp網頁目錄中，調試一下查詢系統，一切ok！

圖1

圖2

　　說了這么多，終于把xls文件轉為mdb格式了，接下來，再說一下如何把mdb轉換為xls格式，畢竟表格文件在編輯、排版、打印等方面，比數據庫文件容易上手。mdb轉xls格式就相對簡單多了，打開數據庫文件djmessage.mdb，選中其中的“mytable”表，然后點“文件”菜單中的“導出”，在打開的“將表mytable導出為”窗口中，將保存文件類型選擇為“microsoft excel 97-2000(.xls)”（如圖3），輸入文件名，然后點“保存”即可將數據庫格式的mdb文件轉換為表格形式的xls文件了。

圖3