一、打開access數(shù)據(jù)庫軟件，在彈出的窗口內(nèi)，選擇“新建數(shù)據(jù)庫”中的“空access數(shù)據(jù)庫”，然后在“文件新建數(shù)據(jù)庫”窗口內(nèi)設(shè)置數(shù)據(jù)庫文件名，這里我輸入“djmessage”作為數(shù)據(jù)庫名。

　　二、點擊“文件”菜單下的“獲取外部數(shù)據(jù)”中的“導(dǎo)入...”，在打開的“導(dǎo)入”窗口內(nèi)，先將“文件類型”選擇為“microsoft excel(.xls)”，在“查找范圍”內(nèi)選擇xls文件的存放路徑，然后選中要轉(zhuǎn)換的xls文件，點“導(dǎo)入”，打開“導(dǎo)入數(shù)據(jù)向?qū)А贝翱冢鶕?jù)這個向?qū)В徊讲降赝瓿蓴?shù)據(jù)的導(dǎo)入，具體步驟如下：

導(dǎo)入數(shù)據(jù)表向?qū)?

　　第一步、工作表選擇：從顯示的工作表中，選擇要存放數(shù)據(jù)的工作表(如圖1)。第二步、標(biāo)題設(shè)置：在excel中，一般會在表格的第一行中設(shè)置列標(biāo)題，在這一步中，根據(jù)xls表的不同，設(shè)置表格第一行是否包含列標(biāo)題，如果第一行為列標(biāo)題，則要選中“第一行包含列標(biāo)題”，如果表格內(nèi)有多行列標(biāo)題，則要在導(dǎo)入數(shù)據(jù)之前將這些列標(biāo)題目刪除，否則，標(biāo)題就會當(dāng)做數(shù)據(jù)導(dǎo)入到數(shù)據(jù)庫中。第三步、數(shù)據(jù)保存設(shè)置：這一步按默認(rèn)的設(shè)置，選擇數(shù)據(jù)的保存位置為“新表中”。第四步、字段設(shè)置：如果在第二步中勾選了“第一行包含列標(biāo)題”，則在“字段名”中顯示的是列標(biāo)題，否則在“字段名”中顯示的是“字段1”、“字段2”等名稱。只要在“字段名”中重新輸入新的名稱即可設(shè)置該列的字段名(如圖2)。第五步、主鍵設(shè)置：設(shè)置主鍵一方面避免數(shù)據(jù)的重復(fù)，另一方面還可以加快數(shù)據(jù)查詢速度，而我要建立的數(shù)據(jù)庫是配合asp網(wǎng)頁查詢用的，當(dāng)然更要設(shè)置主鍵了，這里選擇的是“用access添加主鍵”默認(rèn)設(shè)置。第六步、表名設(shè)置：在“導(dǎo)入到表”下建立一個表名，將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到這個表中，我輸入的是“mytable”作為表名，再點“完成”就結(jié)束了數(shù)據(jù)導(dǎo)入?；氐綌?shù)據(jù)庫窗口，就看到添加了一個“mytable”數(shù)據(jù)表，這樣生成的djmessage.mdb才是一個真正的數(shù)據(jù)庫。把djmessage.mdb復(fù)制到asp網(wǎng)頁目錄中，調(diào)試一下查詢系統(tǒng)，一切ok！

導(dǎo)入數(shù)據(jù)表向?qū)?

導(dǎo)入數(shù)據(jù)表向?qū)?br>

　　說了這么多，終于把xls文件轉(zhuǎn)為mdb格式了，接下來，再說一下如何把mdb轉(zhuǎn)換為xls格式，畢竟表格文件在編輯、排版、打印等方面，比數(shù)據(jù)庫文件容易上手。mdb轉(zhuǎn)xls格式就相對簡單多了，打開數(shù)據(jù)庫文件djmessage.mdb，選中其中的“mytable”表，然后點“文件”菜單中的“導(dǎo)出”，在打開的“將表mytable導(dǎo)出為”窗口中，將保存文件類型選擇為“microsoft excel 97-2000(.xls)”(如圖3)，輸入文件名，然后點“保存”即可將數(shù)據(jù)庫格式的mdb文件轉(zhuǎn)換為表格形式的xls文件了。