各種文件轉(zhuǎn)換到PDF文件格式的方法及優(yōu)缺點(diǎn)介紹

2024-07-16 16:57:40

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供稿：網(wǎng)友

PDF文件，這是一種應(yīng)用廣泛的文件類型，比如企業(yè)之間傳遞電子文檔料等。正是由于這種文件類型應(yīng)用的廣泛性，才有了將各種文件轉(zhuǎn)換為pdf格式的需求。下面一起看看將文件轉(zhuǎn)換為pdf格式的方法和優(yōu)缺點(diǎn)。

PDF格式,轉(zhuǎn)換

【辦公軟件自身的另存為功能轉(zhuǎn)換】

現(xiàn)在多數(shù)辦公軟件，都可以將自身的文件類型轉(zhuǎn)換成PDF文件。比如Office 2010中的word、excel、ppt等。轉(zhuǎn)換方法很簡(jiǎn)單，打開文件菜單，另存為，然后在文件類型中選擇pdf保存即可。

PDF格式,轉(zhuǎn)換

這類軟件將自身的文件轉(zhuǎn)換為pdf，質(zhì)量高，內(nèi)容齊全，比如超鏈接不會(huì)丟失（PDF文件中可以有超鏈接）。

【虛擬打印機(jī)轉(zhuǎn)換】

這種方法的原理，是在你的電腦上安裝一個(gè)打印機(jī)，只不過(guò)這個(gè)打印機(jī)打印的時(shí)候會(huì)建立起pdf文件，并將要打印的內(nèi)容輸出到pdf文件中。

這種虛擬打印機(jī)很多，有免費(fèi)的，有收費(fèi)的，比如doPDF免費(fèi)的。安裝完成后，你可以在”設(shè)備和打印機(jī)“（win7系統(tǒng)）中看到這個(gè)虛擬的打印機(jī)。

PDF格式,轉(zhuǎn)換

當(dāng)我們需要轉(zhuǎn)換文件的時(shí)候，只需要將被轉(zhuǎn)換的文件打開，然后打印這個(gè)文件，接下來(lái)選擇打印機(jī)的時(shí)候，選擇pdf虛擬打印機(jī)即可。

PDF格式,轉(zhuǎn)換

在轉(zhuǎn)換的過(guò)程中，還可以選擇質(zhì)量、字體嵌入等選項(xiàng)。質(zhì)量越高，結(jié)果越清晰。嵌入字體的目的是防止目標(biāo)電腦上沒有相應(yīng)的字體時(shí)，可能顯示亂碼，或者顯示的字體不是我們想要的（變形）。但提高質(zhì)量以及嵌入字體，會(huì)大大增加文件尺寸。

PDF格式,轉(zhuǎn)換

采用虛擬pdf打印機(jī)，優(yōu)點(diǎn)是不需要解析被轉(zhuǎn)換文件格式，轉(zhuǎn)換范圍廣，只要能打印的內(nèi)容就可以轉(zhuǎn)換，比如網(wǎng)頁(yè)、圖片、word文檔等。

但缺點(diǎn)也比較明顯，比如轉(zhuǎn)換質(zhì)量低且丟失信息（比如超鏈接）；因?yàn)槭悄M打印機(jī)，必須要打印到”紙張“上，被打印內(nèi)容長(zhǎng)寬到目標(biāo)紙張長(zhǎng)寬映射的時(shí)候就可能導(dǎo)致變形。

另外，在下載安裝這種程序的時(shí)候，必須區(qū)分64位還是32位，因?yàn)樾枰陔娔X上安裝虛擬打印機(jī)的驅(qū)動(dòng)，32位驅(qū)動(dòng)不能夠在64位系統(tǒng)上運(yùn)行，反之亦然。當(dāng)然有的軟件下載下來(lái)后，同時(shí)有兩種系統(tǒng)的驅(qū)動(dòng)支持，不用我們擔(dān)心。

PDF格式,轉(zhuǎn)換