2007及以下的PPT中一般插入的音樂是無法隨著該文件轉入到另一臺電腦上使用的，必須要將該音樂文件與PPT文件放入同一個文件夾一同轉到該電腦上才可以。可不可以將音樂嵌入文檔中，使它成為文檔的一部分呢。可以，但是標準內嵌格式是WAV，怎樣轉換它呢，我們用會聲會影來試試。會聲會影的好處是，基本可以保證音質，當然相應的文件會很大。

一、轉換

1、打開會聲會影，進入該軟件界面。

2、點擊右上角文件夾圖標，導入媒體文件。

3、在出現的文件夾中選擇需要轉換的音樂，打開。音樂出現在面板中。

4、對該音樂右鍵——插入到——聲音軌。將音樂插入到聲音軌上。

5、然后，就是轉換了。轉換不是在保存，而是在“分享”里實現，點擊上方的分享按鈕，在相應面板中選“創(chuàng)建聲音文件”。

6、看，出現的面板中保存類型就是WAV文件，取個名字，保存。

7、文件隨即進入轉換狀態(tài)。很快，轉換好的文件會出現在選定的文件夾中。

8、相對于MP3，WAV會大了很多。如圖。在PPT中，不做設置的話，默認聲音文件為100KB，超出的，即算是WAV文件，也是以鏈接形式插入。所以，讓我們來進入PPT更改數值。

二、嵌入

1、插入——聲音——文件中的聲音，將轉換后的聲音插入。

2、點擊聲音圖標，工具欄會出現聲音工具——選項，可以在其中對聲音進行隱藏、循環(huán)播放等設置。紅線框出的就是聲音文件大小設置。

3、將數值改為50000，因為我們這里轉換后的文件已近46M了。2003需要在工具——選項——常規(guī)里，進行更改。

4、保存PPT文檔。看一下文檔大小，如圖。只放了一個聲音的文檔已達到了43M。聲音已嵌入文檔中。至此嵌入聲音工作完成。下一步中是文件大小為100KB時文檔對比。

5、另建一個文檔，將聲音文件大小設置改為100KB，放入同一個WAV文件，查看保存后的屬性，大小只有259K。聲音沒有嵌入文檔中。