用EXCEL服務器快速搭建企業信息系統（二）

2024-07-15 02:01:26

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供稿：網友

3、報表模版設計

3.1建立《部門月度費用計劃申請》模版

打開EXCEL，報表設計者王鵬登錄EXCEL服務器，菜單“報表設計”——“新建”，輸入報表編號，名稱，然后選擇可以填報和查閱的部門和角色.界面如下：

生成一張空白EXCEL表，在空表上建立報表模版，樣式如下：

保存后，定義數據項：

所有黃顏色的單元格定義為“單一數據項”，所有藍顏色的單元格定義為重復數據項。定義數據項的過程中需要設定數據類型和數據規范。

上表中定義的內容如下：

定義單一數據項，完成后生成數據表“部門月度費用計劃申請_主表”

定義重復數據項（由于報表的格式大小確定，“類別”為有限單元格，所以定義重復數據項時選擇“不可擴展”），完成后生成數據表“部門月度費用計劃申請_明細表”

定義好后，右鍵“創建數據表”。

注意：

在定義數據項時適當的與管理臺設定好的數據規范匹配，可以大大減少錄入工作，如：填寫報表時“填報人”默認登錄的用戶姓名，“填報時間”默認當前服務器時間，“部門”默認當前用戶所在部門。

由于本報表的數據全部為原始數據，不需要從其它報表獲取數據，所以不需要建立表間公式。

模版創建完畢

3.2建立《部門月度費用計劃表》模版

此報表模版與上表的格式完全相同，數據項的定義也相同。

3.3建立《費用報銷單》模版

所有黃顏色的單元格定義為“單一數據項”，所有藍顏色的單元格定義為重復數據項（以下報表不再做類似說明）。下面的三個簽字位置不需要定義，用于打印表單后手工簽字的位置。

表間公式：

本報表 “已報銷金額”來自于報銷后的《費用報銷單已報銷》，因此需要通過表間公式建立與《費用報銷單已報銷》數據的關系。表間公式如下：