在以前，為Web頁面創建一個打印機友好的版本意味著要設計一個布局和格式都經過修改的單獨頁面，這樣才能夠在打印的時候獲得令人滿足的效果。現在，通過使用結構化的XHTML和CSS，你可以實現同樣的效果而只用花費少得多的精力。

　　從屏幕顯示到打印效果

　　大多數的Web頁面都是設計適用于在計算機屏幕上觀看的。然而，有的時候用戶需要將某些頁面打印出來，也許就是為了保留一個長期的記錄，或者將其用作方便的離線參考資料。

　　現在的麻煩是，讓Web頁面在計算機彩色屏幕上看起來引人注目和五彩繽紛的很多特性，都無法在打印版的Web頁面上表現出相同的效果——尤其當打印機是黑白的時候。在被降級為灰度打印的時候，彩色的組合會失去（原有的）對比效果；圖形會看起來失真，而且耗費太長的打印時間；在Web頁面上起著重要作用的導航按鈕在打印頁面上也毫無用處。

　　為了克服這些問題，Web的創建者經常會為頁面專門設計一個打印機友好的版本，這樣訪問者就有打印的欲望。打印機友好的版本通常都包括有和主要Web頁面相同的內容，但是會省略掉大多數的圖形、背景和導航元素。頁面還會把彩色轉換成某種形式，以便生成能夠讓人接受的灰度圖像。

　　CSS的解決方案

　　使用結構化的XHTML標示和CSS格式將內容和表示分離開來的一個優勢在于，通過更改CSS樣式，你可以很輕易就把內容重新格式化。因此，創建一個打印機友好的頁面就是把一個不同的CSS文件鏈接到相同的XHTML頁面上。

　　你可以同時把屏幕樣式表和打印樣式表鏈接到同一個XHTML文件里，所以就沒有必要單獨創建一個打印機友好的頁面，只需要一個打印機友好的樣式表就行了。當你在鏈接代碼里加入多媒體類型的文件時，這就是在告訴瀏覽器為了進行屏幕輸出要遵循或者忽略哪些CSS的規則，而為了打印輸出要使用哪些規則。

　　下面是鏈接到一對CSS文件的例子：

　　假如需要支持老版本的瀏覽器，那你就必須堅持使用CSS1的媒體描述符screen和print。它們是相互排斥的，因此在為屏幕顯示而生成頁面的時候，瀏覽器會忽略掉打印樣式表，反之亦然。所以，每個樣式表都需要包含相同的樣式選擇器，但是有不同的規則聲明，以便為不同的輸出設備分別生成頁面樣式。

　　簡化CSS

　　假如你愿意放棄照顧老版本的瀏覽器，并假設你的用戶正在使用支持CSS2的瀏覽器（比如說IE5及以上版本或者Netscape 6及以上版本），你可以使用新的all媒體描述符來極大地簡化CSS代碼。

　　下面就是使用CSS2媒體描述符的鏈接的例子：