Microsoft Office辦公組件在我們的日常工作生活中起著不可忽視的作用。可以說(shuō)，如今的生活離不開Office辦公組件。本文推薦十款增強(qiáng)性應(yīng)用插件，幫助拓展Office功能，幫助用戶更好的使用辦公軟件。

　　拓展Outlook使用功能系列

　　用戶往往將Outlook僅僅作為電子郵件客戶端和通訊錄。而下面的兩款插件可以發(fā)揮它其它的功能。

　　1、Xobni郵件分析工具

　　這款優(yōu)秀而免費(fèi)的插件讓Outlook變的智能化。用戶可以共享和搜索Outlook中的郵件地址和電話號(hào)碼。Xobni對(duì)之進(jìn)行智能過(guò)濾，當(dāng)用戶鍵入搜索人名字時(shí)，關(guān)于該人的所有的信息都會(huì)呈列出來(lái)。

　　未來(lái)Xobni將可直接整合進(jìn)Gmail搜索框，幫助你在搜索時(shí)候進(jìn)行自動(dòng)建議。其它未來(lái)將實(shí)現(xiàn)的功能還包括搜索聯(lián)系人時(shí)候的搜索建議、電話號(hào)碼搜索和附件搜索。

　　2、PocketKnife Peek可以讓HTML文件像文本一樣閱讀

　　也許用戶會(huì)對(duì)HTML郵件感到質(zhì)疑，是不是惡意郵件呢?別擔(dān)心，使用PocketKnife Peek免費(fèi)插件，讓你閱讀HTML郵件就像閱讀文本一樣。可還可以查看HTML源代碼和Internet標(biāo)題。PocketKnife Peek與Windows XP、Vista和7均兼容。

　　讓微軟Office和谷歌協(xié)作

　　微軟的Office和谷歌基于網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用程序本是互不相關(guān)，但是以下兩款工具卻可以讓它們合作。

　　3、CompanionLink for Outlook同步Outlook工具

　　CompanionLink可以通過(guò)谷歌日期和Gmail同步Outlook。

　　谷歌日歷與Outlook日期有時(shí)是不同步的，而Outlook通訊錄與Gmail通訊錄往往也是不同步的。使用CompanionLink可以解決這個(gè)問(wèn)題。不過(guò)該插件是收費(fèi)的，40美元，可以試用14天。它可以自動(dòng)同步Outlook，Gmail和Google Calendar，因此你不用擔(dān)心重復(fù)輸入信息或是當(dāng)日歷和聯(lián)系人不匹配時(shí)需自主調(diào)合沖突。它可以運(yùn)行在Android設(shè)備上，用它作為將Outlook 聯(lián)系人信息同步到Android設(shè)備上的一個(gè)中介。

　　4、Google Cloud Connect同步Office文檔

　　Microsoft Office是創(chuàng)建文檔的最佳工具，但卻不好共享。Google Docs卻可以容易共享，因?yàn)樗鼈兪褂迷七B接進(jìn)行存儲(chǔ)的，但是創(chuàng)建文檔的效果卻沒(méi)有Office好。

　　這款Google Cloud Connect免費(fèi)插件，是谷歌創(chuàng)造的。可以讓你的Office文檔以Google Docs文檔形式保持，然后可以同步它，以便用戶在別處查看。

　　Master the Interface界面控制工具系列

　　想更快速的使用Office界面嗎、下面三個(gè)工具可以幫助你。 5、Office Tab Free標(biāo)簽工具，讓Office文檔呈現(xiàn)一個(gè)標(biāo)簽式的界面

　　通常情況下，打開多個(gè)Office文檔時(shí)，工作會(huì)變得復(fù)雜，反應(yīng)還會(huì)慢。而免費(fèi)的Office Tab標(biāo)簽工具可以讓W(xué)ord、Excel和Powerpoint呈現(xiàn)一個(gè)標(biāo)簽式的界面。類似于瀏覽器那樣的界面。這樣，你可以在一個(gè)界面中隨意切換查看多個(gè)文檔。另外，還有付費(fèi)版的32位標(biāo)簽工具，增強(qiáng)了諸如單擊即可關(guān)閉所有標(biāo)簽的功能。

　　6、Ribbon Helper for Office可以采用懸停改變Ribbon標(biāo)簽。

　　有時(shí)候，一些Office操作會(huì)很繁瑣。如當(dāng)你想移動(dòng)Ribbon標(biāo)簽時(shí)，你每次必須要點(diǎn)擊目的地。Ribbon Helper for Office(15美元。有一個(gè)45天使用版本)可以讓你無(wú)需點(diǎn)擊，只要鼠標(biāo)懸停在目的地，標(biāo)簽就會(huì)自動(dòng)移動(dòng)。

　　7、Search Commands搜索命令

　　Search Commands鏈接的是用戶想要執(zhí)行的任務(wù)命令。不確定如何在Office中執(zhí)行一個(gè)特定任務(wù)怎么辦呢?使用Search Commands，它是微軟提供的免費(fèi)工具，可以輕松了解如何執(zhí)行復(fù)雜的任務(wù)，并指導(dǎo)你進(jìn)行工作。在Ribbon界面上，Search Commands直接集成到Word，Excel和PowerPoint中作為一個(gè)新選項(xiàng)。點(diǎn)擊這個(gè)選項(xiàng)，輸入你想完成的任務(wù)，Search Commands就會(huì)顯示一系列匹配的結(jié)果。選擇其中之一，根據(jù)向?qū)В脩舯憧奢p松完成任務(wù)了。

　　其他插件

　　下面的三個(gè)插件會(huì)給Office帶來(lái)驚奇的一面。

　　8、Slideboxx使幻燈片演示更方便

　　如果你做了很多的簡(jiǎn)報(bào)，導(dǎo)致很難查詢確切的幻燈片、信息和資源介紹。那么使用Slideboxx，它可以索引你的演示文稿，幫助你快速定位到想查詢的地方。你還可以從現(xiàn)有的幻燈片演示文稿中拖動(dòng)部分幻燈片文稿，從而建立新的PPT。使用過(guò)的用戶都會(huì)覺得它為之節(jié)省了很多時(shí)間。Slideboxx可免費(fèi)試用30天，購(gòu)買需119美元。

　　9、Advanced Office Password Recovery Home密碼恢復(fù)軟件

　　Advanced Office Password Recovery使用多種技術(shù)幫助用戶找回忘記的密碼。它通過(guò)檢查計(jì)算機(jī)中緩存的密碼，然后將它移到一個(gè)強(qiáng)大的詞典中，蠻力嘗試破解密碼。免費(fèi)版本的 Advanced Office Password Recovery Home只能恢復(fù)部分密碼，完整版需49美元。

　　10、Duplicate Remover for Excel刪除Excel重復(fù)記錄軟件。

　　如果你的工作表中數(shù)據(jù)太多，難免會(huì)遇到數(shù)據(jù)記錄重復(fù)的情況。使用Duplicate Remover，它可以追尋并刪除重復(fù)的數(shù)據(jù)。非免費(fèi)，需30美元。