為了更好展示PPT內容,避免因為緊張而遺忘一些重要信息,我們可以在PPT中添加備注,需要注意的是,如果你不想讓觀眾在放映幻燈片時看到備注信息,務必進行相關設置。下文詳細介紹了設置方法,大家可以參考。
我們可以通過簡單設置,讓演講者的電腦屏幕和投影的屏幕放映不一樣的內容,也就是說,演示者的電腦上會顯示備注,投影上并不會顯示,具體操作如下:
步驟1:將電腦連接到投影儀,對顯示器進行設置,鼠標右擊桌面,選擇【屬性】,進入界面,點擊【設置】——【多顯示器設置】,選擇【擴展這些顯示】,設置完成。
步驟2:打開PPT文件,點擊菜單欄中的【幻燈片放映】——【設置放映方式】,勾選【顯示演示者視圖】,只有進行了多顯示器設置才可以勾選。或者你可以點擊【雙屏擴展模式向導】,進入多顯示器設置,然后完成上一步所說的步驟。
值得注意的是,本教程是以WPS Office進行演示,如果你使用的是Microsoft Office,先完成步驟1,然后打開顯示演示者視圖,方法:點擊幻燈片放映——監視器——使用演示者視圖。
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