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Excel辦公技巧分享,處理數據快人一步!

2024-07-05 04:26:11
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來源:轉載
供稿:網友

明明是同一份Excel文件,別人只花了半小時就完成了數據處理,你用半天時間還沒做完,這差距也忒大了吧!原因很簡單,別人有技巧,而你只知道用笨方法,鑒于此,小編整理了幾個比較常用的Excel數據處理技巧,趕緊收藏學習吧!

將多行內容合并到一行

打開Excel工作簿,如圖,我們需要對A1—A6單元格中的內容進行合并,將其全部放置在A1單元格,應該怎么做?

操作步驟:將需要合并的列拉到最寬,選中需要復制的內容,點擊【開始】——【填充】——【兩端對齊】,即可。

快速打開自動篩選

選中需要篩選的內容,點擊【數據】——【篩選】——【自動篩選】命令,在工作表中的每一個字段旁邊都會出現一個下拉按鈕,這是常規方法,今天教你一個小技巧。

操作步驟:如圖,直接按快捷鍵【Ctrl+Shift+L】,即可啟用自動篩選功能,就是這么方便!

選定區域轉換為表格

說到制作Excel表格,一般情況下,很多人習慣選擇點擊【插入】——【表格】,其實還有更簡單的方法。

操作步驟:選中目標區域,按住快捷鍵【Ctrl+T】,彈出對話框,選擇數據來源,點擊確定即可。

設置打印Excel每頁的標題

為了確保每一頁都有固定標題,我們在打印Excel文件之前需要進行設置。

操作步驟:點擊【頁面布局】——【頁面設置】,點擊小方框,調出窗口,然后點擊【工作表】——【頂端標題行】,選擇數據表中的標題行,點擊【打印預覽】,查看效果。

想學習更多有關Excel表格處理技巧,請關注vevb.com。

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