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Word高效辦公技巧分享,抓緊收藏學習

2024-07-05 04:25:45
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供稿:網(wǎng)友

想要實現(xiàn)Word高效辦公,我們必須掌握一些方法技巧,由于小技巧、小妙招太多了,我們只能分批講解學習。結合小伙伴們的需求,小編今天整理了幾個使用頻率較高的Word操作技巧,話不多說,大家趕緊收藏學習吧!

批量對齊圖片

選中全文,按快捷鍵【Ctrl+H】,打開查找和替換對話框,在查找中輸入代碼【^g】(表示圖形),在替換中選擇格式——段落——對齊方式——居中對齊即可。

批量對文件重命名

選中所有Word文檔,長按Shift鍵不放,右擊選擇復制路徑,先提取文件名,粘貼到Excel表格,然后利用Excel中的數(shù)據(jù)分列,提取相對應的原文件名,

在Excel表格中輸入重新命名的內(nèi)容,利用公式【="ren "&A2&" "&B2】,連接內(nèi)容,再將相應的內(nèi)容復制到記事本中并保存,并將記事本擴展名修改為bat格式,雙擊即可。

在Word表格中插入空行

需要插入多少空行,就選擇多少行,然后按住Shift鍵,向下拖拉即可快速插入空行。

文檔自動定時保存

剛編寫的文檔還沒有來得及保存,突然遇到斷電、黑屏等情況,,,,結果文檔沒了,只能從頭再來,其實大家完全可以采取措施,預防這種情況的發(fā)生。

點擊【文件】——【選項】——【保存】,選擇保存自動恢復時間,一般設置時間為5—10分鐘,如果過短,可能會影響正常使用。

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