Office軟件在我們的工作生活中發揮著巨大作用，利用Excel可以處理數據，利用Word可以編寫文檔，如果將這兩款軟件配合使用，威力很強大！將Excel與Word雙劍合璧，可以發揮這些作用，來瞧一瞧。

技巧一

如圖，這張表格中統計的是省份、城市，城市一欄是用強制換行顯示的，現在需要將其分成多行，利用Excel處理并不方便，我們可以借助Word進行操作。

復制Excel表格中的【A1:B3】區域，去Word中執行粘貼，然后選中Word中的表格，復制粘貼到Excel中即可。

技巧二

情景1：如圖，利用Excel表格統計莫言和張愛玲的代表作品，作品名稱是用頓號隔開的、全部擠在一個單元格中，現在需要在單元格中逐一顯示作品。

復制Excel中的【A1:B3】區域，粘貼到Word中，點擊Word菜單欄的【開始】——【編輯】——【替換】命令，在【查找內容】中輸入“、”，在【替換為】中輸入“^p”，勾選【使用通配符】選項，點擊【全部替換】，即將頓號替換為換行。

將處理好的數據進行復制，粘貼到Excel文件中即可。

情景2：如圖，這張表格中的數據格式比較混亂，我們需要單獨提取姓名，怎么辦？

復制Excel表格中的【A1:A5】區域，粘貼到Word，打開【查找和替換】對話框，在【查找內容】中輸入“[0-9]”，在【替換為】中留空，勾選【使用通配符】，點擊【全部替換】，即將所有數字替換為空字符。

這里的“[0-9]”是一種正則匹配模式，表示所有的0到9的單個數字。將處理好的數據進行復制，粘貼到Excel中即可。

技巧三

需要為幾百名高考生打印報名信息核對表，這個可是大工程，菜鳥是這樣做的：逐一復制Excel表格中的信息，粘貼到Word，再進行逐個打印，工作量不小喲。利用Word中的“郵件合并”功能，能夠在10分鐘之內搞定任務！

打開Word模板，點擊菜單欄的【郵件】——【選擇收件人】——【使用現有列表】，彈出對話框，選擇準備好的“高考報名表.xlsx”數據表，此時【編寫和插入域】選項卡就被激活了。

在對應的格子中插入與Excel表格相關聯的【合并域】，預覽結果，最后，選擇【完成并合并】【打印文檔】命令，即可逐條打印相關信息。

技巧四

Excel的函數功能強大，如果你也想在Word中使用函數，只要插入Excel工作表即可。

打開Word文檔，點擊菜單欄的【插入】——【表格】——【Excel電子表格】，就可以在Word中操作Excel表格，各種函數隨意用。