無論是面對工作還是學習，大家都需要養(yǎng)成一些好習慣，這樣才能提升工作學習效率。別人花一小時就能制作一份PPT文件，你要花三小時，原因在于，你既沒有技巧、也沒有好習慣，本文整理了一些有關(guān)PPT制作的方法習慣，大家可以參考看看。

批量替換字體

如果幻燈片中的字體一成不變，容易造成視覺疲勞，說到更換字體，一般做法是先選擇文字、再選擇目標字體，該方法適用于文字數(shù)量較少的情況。如果幻燈片中的文字較多，最快的方法就是批量替換字體。

操作步驟：點擊菜單欄的【開始】——【替換】——【替換字體】，選擇字體，點擊替換。

利用格式刷

用好格式刷可以幫我們省下不少時間，格式刷的作用就是幫助統(tǒng)一風格，如果幻燈片中同時存在多種色彩，顯得雜亂無章，看起來會很low......

操作步驟：選中圖形，點擊菜單欄的【開始】——【格式刷】，點擊一次只能刷一次，雙擊之后就可以連續(xù)刷了。

一鍵插入多個圖形

需要在PPT幻燈片中插入多個一樣的圖形，一個一個手動插入，效率太低了，教你一個好用的方法，看好了。

操作步驟：首先在幻燈片上添加一個圖形，選中圖形，按住F4鍵，即可快速連續(xù)復(fù)制圖形！

定時保存

辛辛苦苦制作的一份PPT，眼看就要大功告成，突然遇到了電腦死機、斷電等情況，PPT文件“不翼而飛”了，心塞。對于PPT高手而言，他們早已培養(yǎng)了一個好習慣——定時保存。

方法一：定時手動保存，按住快捷鍵【Ctrl+S】即可，制作完成一頁PPT或一個動作，習慣性手動保存。

方法二：調(diào)整自動保存時間，PPT本身支持自動保存功能，只是默認時間過長，大家可以自己修改。點擊【文件】——【選項】——【保存】，勾選【保存自動恢復(fù)信息時間間隔】，調(diào)整時間為1分鐘。