為了幫助初入職場的你盡快擺脫PPT菜鳥身份，小編精心整理了一些有關幻燈片制作的快捷鍵技巧，現在分享給大家。另外再給大家介紹幾個好的辦公慣，趕快保存收藏吧。

Shift鍵

在PPT幻燈片中按住Shift鍵可以有三大作用：一是插入規則的形狀（比如正圓形、正方形、水平或者垂直的直線等）；二是等比放大縮??；三是水平或垂直移動圖形。

Ctrl鍵

Ctrl鍵的功能可謂是非常強勢，因為它和其他按鍵可以組合使用。

一、快速復制

如果你還在用【Ctrl+C】、【Ctrl+V】快捷鍵來復制幻燈片頁面內容，就太太太low了，其實只要按住Ctrl鍵，點擊對象進行拖動，即可快速復制（新建參考線也可以這么做），超方便。

二、快速縮放

在對形狀、文本框進行細節處理時，進行局部放大縮小就顯得十分關鍵：點擊需要處理的對象，按住Ctrl鍵，滾動鼠標滾輪即可進行快速縮放。

三、Ctrl組合按鍵

Ctrl組合快捷鍵是比較常用的，除了【Ctrl+A】、【Ctrl+X】之外， 這里簡單舉兩個例子：

選擇多個對象，按【Ctrl+G】可以進行組合，【Ctrl+Shift+G】取消組，是不是很方便呢？

F4鍵

F4鍵在office辦公軟件中可是有大作用的，就是可以重復前一步的操作，就和格式刷差不多啦。

默認字體/主題顏色

每次新建PPT，總要手動修改默認字體，是不是很麻煩呢？機智如你，點擊菜單欄的【設計】——【變體】-【字體】——【自定義字體】，選擇默認標題字體和正文字體。

自動保存

PPT做到一半，意外斷電了，文件還沒保存，咋辦？你不得不重新來過，為了下次不吃虧，大家一定一定一定要設置自動保存文件！

點擊菜單欄的【文件】——【選項】——【保存】，設置自動保存文件的時間間隔，或者查看自動備份文件的位置。

當然了，想從PPT菜鳥變身為大神，你還需要掌握更多的技巧， 慢慢來吧！