大家利用Word軟件編寫論文、報告、計劃書時經常會用到一系列快捷鍵，例如Ctrl組合按鍵，但你知道鍵盤上的F1至F12按鍵也有特殊功能嗎？本文詳細整理了F1、F2、、F3等按鍵的作用說明，快來看看吧。

F1：打開幫助

新建一個Word文檔，按住F1功能鍵，可以獲取幫助。

F2：移動文字或圖像

選中目標文本，按下F2鍵，然后將光標定位移動到你想移動到的地方，按下回車鍵，就可以將選中文檔剪切粘貼到移動位置。

F3：自動圖文集

在Word中輸入“自動圖文集”中擁有的詞條文字，按F3鍵，即可將名稱轉換成該詞條，省去了設計與選擇的時間。

舉例說明：打開一份簡歷，按【Ctrl+A】快捷鍵進行全選，點擊菜單欄的插入——文本——文檔部件——自動圖文集，將所選內容保存到自動圖文集庫，注意在彈出的【新建構建基塊】窗口中填寫名稱為“求職簡介”，其他的默認即可。

設置完成好后，我們在文檔中輸入“求職簡介”，然后按F3鍵，就會立刻獲得簡歷內容了。

F4：重復上一步操作

F4鍵是Office中的大殺器，它可以無限制重復上一步操作，這里簡單介紹一下。

F5：快速定位

按F5鍵，我們可以直接跳轉到指定的頁、節、行、書簽、圖形等。 

F6：前往下一個窗格或框架

F7：拼寫與語法

選中目標文本，按F7鍵，可以實施拼寫檢查，快速查看整個文檔中的錯誤單詞。

彈出提示對話框，點擊【是】，打開語法窗格。

F8：擴展所選內容

按一次F8，定位光標位置，點擊其它地方，將光標到目標的內容進行選擇。再按一次，選擇全部內容，效果等于在光標位置按住鼠標左鍵，然后進行拖動選擇。

F9：更新選定的域

需要對Word表格進行求和計算，其實就是運用“域”功能實現的。

F10：顯示快捷鍵

F10鍵ALT鍵功能一樣，是顯示功能區和菜單欄的快捷鍵，輸入相應的數字和字母就可以直接打開功能按鍵。

F11：切換選定的域

按F11功能鍵，切換到下一個域。

F12：另存文檔

按F12功能鍵，可以另存文檔，非常方便。